Responsable Scolarité (H/F)

Rattaché(e) à la Direction des Études, vous assurez le pilotage du service scolarité, l'encadrement de l'équipe administrative et le bon déroulement de la vie scolaire de l'établissement.

Management et coordination du pôle scolarité

• Manager, accompagner et développer les compétences de l'équipe scolarité.
• Organiser et superviser l'activité quotidienne du service.
• Contrôler le respect des échéances administratives et réglementaires.
• Garantir la qualité des données et des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des procédures et contribuer à leur amélioration continue.

Pilotage de la vie scolaire

• Superviser la gestion des emplois du temps, des salles et des ressources pédagogiques.
• Assurer le suivi des absences des étudiants et des formateurs.
• Organiser les rentrées, examens blancs, conseils de classe, conseils de discipline et jurys.
• Coordonner les actions liées aux certifications et aux examens officiels.
• Assurer la relation avec le SIEC, les certificateurs et les organismes partenaires.
• Piloter les projets liés à la scolarité et au suivi des étudiants.

Support à la Direction des Études

• Participer à l'élaboration des calendriers pédagogiques.
• Préparer et optimiser les emplois du temps sur les outils dédiés.
• Participer au recrutement et à l'intégration des formateurs.
• Veiller à la conformité administrative et réglementaire des formations.
• Assurer le suivi des déclarations et des obligations liées aux certifications.

LES + DU POSTE

• La Défense (92)
• CDI Statut Cadre
• 35h par semaine du lundi au vendredi
• Rémunération : 2 700 EUR à 2 800 EUR bruts mensuels + variables + primes
• Localisation : La Défense (92)
• Prise en charge à 50 % du titre de transport.
• Tickets Restaurant de 9 EUR pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle d'entreprise
• Poste à pourvoir immédiatement. Profil recherché
• Bac +3 minimum en Gestion, Management ou Formation.
• Expérience significative dans l'enseignement supérieur ou la formation professionnelle.
• Expérience en management d'équipe.
• Maîtrise d'un ERP de gestion de la scolarité (Ypareo ou équivalent).
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.