Responsable Scolarité (H/F) - INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE - CDI - 92

Dans le cadre d'un remplacement, la Faculté de Droit recrute un(e) Responsable Scolarité (F/H). Poste à pourvoir en CDI à temps complet dès que possible, sur notre campus d'Issy-les-Moulineaux.

Missions


Organisation administrative et logistique

* Superviser la préparation des emplois du temps.
* Contrôler le bon déroulement des cours et TD.
* Veiller au bon fonctionnement des inscriptions.
* Participer à l'élaboration du règlement des études, et garantir à sa bonne application sur ce campus.
* Participer à la mise en œuvre et le respect de la procédure disciplinaire.
* Veiller à l'organisation, et au bon déroulement des examens.
* Superviser le suivi des notes.
* Mettre en place et superviser l'organisation des jurys semestriels et annuels et/ou des commissions des études. Y assister et rédiger les comptes rendus.
* Fournir un avis consultatif sur la faisabilité administrative et/ou logistique.
* Superviser le bon fonctionnement logistique des études.
* Rédiger ou mettre à jour les procédures internes au service.

Relation aux étudiants

* Contact privilégié des étudiants sur toutes questions concernant l'organisation administrative et logistique.
* Informer les étudiants des modalités d'évaluations et des changements de programmes.

Affaires pédagogiques

* Fournir un avis consultatif sur l'élaboration des programmes de cours.
* Participer à la préparation et à l'organisation académique et pédagogique de l'année universitaire.
* Préparer le calendrier universitaire, élaborer le calendrier des examens pour l'ensemble des filières, et en assurer la responsabilité.
* Assister le Doyen en coorganisant le contrôle de la qualité pédagogique des formations assurées dans l'entité.

Relation avec les Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Chargés d'enseignement

* Être l'interlocuteur privilégié des assesseurs, et des enseignants sur les questions administratives et logistiques.
* Organiser l'accueil des nouveaux enseignants
* Veiller à transmettre dans les temps impartis les maquettes pédagogiques
* Coordonner l'ensemble des enseignements et systèmes d'évaluation.
* Coordonner les activités des enseignants, et assurer le relais auprès des responsables pédagogiques.


Management des personnes

* Manager l'équipe du service de scolarité.
* Proposer un projet de service. Être force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement du service.
* Administrer et gérer le personnel de l'équipe.
* S'intégrer dans la démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, favoriser la formation et la mobilité.

Suivi et développement des activités du service

* Assurer une bonne coordination et harmonisation des pratiques avec l'équipe scolarité de Lille.
* Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique selon une fréquence définie avec ce dernier.


* Formation de niveau Bac +5 (ou expérience significative) dans le domaine de la gestion administrative et de l'organisation logistique ou expérience professionnelle équivalente, idéalement suivie d'une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente, ainsi qu'une expérience en management d'équipe.
* Excellente maîtrise des outils informatiques Word / Excel, Outlook.
* Être à l'aise avec la prise en main de nouveaux logiciels professionnels.
* Maîtriser l'anglais.
* Avoir le sens du relationnel et de la communication.

Salaire prévu entre 2940€ et 3200€ bruts mensuel