Responsable RH - Versailles

Les missions du poste

Les activités du service : Ressources humaines du ressort de la cour d'appel de Versailles

Composition et effectifs du service : Le pôle RH est composé de 4 RGRH, 4 RGRH adjoints et 15 gestionnaires

Votre hiérarchie
Directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire (DDARJ) du SAR de Versailles

Vos interlocuteurs métiers
DGFIP- Les services de l'administration centrale, l'ensemble des juridictions du ressort (TJ Versailles - TJ Pontoise- TJ Nanterre - TJ Chartres- CA Versailles), le DRHAS, les chefs de cour et les SG



Affecté au Service Administratif Régional, le(la) directeur des services de greffe, responsable de la gestion des ressources humaines (RGRH), est susceptible d'assurer les missions suivantes en qualité de chef(fe) de pôle (DP) ou de responsable de la gestion financière (D):

Chef(fe) de pôle(DP) :

Piloter les emplois du ressort: pilotage de l'ensemble des effectifs de fonctionnaires des greffes des juridictions du ressort de Versailles, répartition et gestion des fonctionnaires placés, préparation des demandes budgétaires des emplois de fonctionnaires du ressort

Piloter le pôle RH du SAR: assurer l'encadrement des 3 autres RGRH et la répartition des activités, mettre en oeuvre l'organisation des activités du pôle RH et proposer des adaptations au regard des évolutions

Autres missions: organisation des campagnes de revalorisation IFSE des fonctionnaires et des CIA, référente des situations statutaires complexes

Responsable de la gestion financière (D):

Pilotage de la masse salariale du budget opérationnel de programme (BOP)

ü Préparation en début d'année civile du compte-rendu de gestion (CRG) de l'année N-1 et la maquette BOP de l'année N

ü Recensement en début d'année civile des charges à payer de l'année N-1 sur l'exercice budgétaire N

ü Préparation, en cours d'année, les comptes rendus d'exécution et documents prévisionnels de gestion (début mai et début septembre)

ü Préparer la demande budgétaire de l'année N+1 (début juillet de l'année N)

ü Tenir des tableaux de suivi des dépenses (vacations des MTT, des réservistes judiciaires et police nationale, vacations CPH, consommation des ETPT, consommation de la masse salariale, dates de transmission des états)

ü Suivi d'exécution BOP 166 Titre 2

Encadrement: 5 gestionnaires dont 1 RGRH adjoint: Evaluation, gestion des absences et congés, animation de l'équipe, Diffusion et mise en application des instructions ministérielles et de la Direction Générale des Finances Publiques, Mise en place et supervision de des opérations de contrôle interne financier (CIF)

Gestion administrative et financière des agents du ressort: Contrôler les opérations de mise en paye, la prise en charge des nouveaux personnels, appliquer les nouvelles réglementations, Constituer les dossiers de demande d'indemnité de costume d'audience, de prime spécifique d'installation, de mobilité durable ; constituer et mettre en paiement les dossiers de capital décès ; procéder en lien avec le RGRHA à la mise en paiement de la GIPA, Recueillir et transmettre à l'administration centrale les demandes de surcotisation et de cumul d'activités, Etablir de certificats de travail, attestations divers, états de service ; délivrer des copies conformes de bulletins de paie

Le profil recherché

ConnaissancesConnaissance appréciée des applicatifs métiersConnaissance des circuits administratifs et de l'organisation judiciairesUtilisation des outils bureautiquesConnaissance des techniques managérialesConnaissance des procédures pénales, civiles et prudhommalescompétences managérialesSavoir-êtreAvoir un grand sens de l'adaptationAvoir le sens de l'organisationEtre réactifFaire preuve de rigueur et de discrétionSavoir anticiperAvoir le sens des relations humainesEtre autonome et vigilantFaire preuve d'initiativeSavoir-faireDégager des objectifs et des prioritésDéléguerConduire un projetTravailler en équipe Appliquer les textes législatifs et réglementairesEncadrer et animer une équipeMaîtriser les nouvelles technologiesAnimer une réunionMaîtriser les techniques de communicationConduire des entretiensOrganiser sa charge de travail

Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Les activités du service : Ressources humaines du ressort de la cour d'appel de VersaillesComposition et effectifs du service : Le pôle RH est composé de 4 RGRH, 4 RGRH adjoints et 15 gestionnairesVotre hiérarchieDirectrice déléguée à l'administration régionale judiciaire (DDARJ) du SAR de VersaillesVos interlocuteurs métiersDGFIP- Les services de l'administration centrale, l'ensemble des juridictions du ressort (TJ Versailles - TJ Pontoise- TJ Nanterre - TJ Chartres- CA Versailles), le DRHAS, les chefs de cour et les SG