Responsable Régional Qualité Engagement et Finances (H/F) à Caen

L'Afev a connu un fort développement et compte aujourd'hui plus de 22 000 jeunes engagé.es bénévoles, volontaires en service civique et colocataires solidaires, majoritairement étudiant.es et de plus en plus de lycéen.nes. En Normandie, l'Afev compte plus de 1 000 bénévoles et 3 antennes : Rouen, Caen et Le Havre.

En lien avec le-a Délégué-e Régional-e, vous assurez le pilotage opérationnel, administratif et financier des projets cofinancés par le Fonds Social Européen (FSE) à l'échelle de la région, vous coordonnez la démarche qualité reliée à toutes les formes d'engagement à l'Afev, vous contribuez au pilotage et au développement financier, en appui aux responsables de pôles.

Rattaché-e au/à la Délégué-e Régional-e, le-a responsable régional-e qualité de l'engagement et gestion financière aura pour missions :

Pilotage et animation de la démarche qualité de l'engagement
- Assurer le suivi des indicateurs d'activité et produire les reportings nécessaires au pilotage régional
- Construire, actualiser et suivre les tableaux de bord de suivi opérationnel
- Animer des groupes de travail et des temps de coordination transversaux avec les pôles
- Identifier les difficultés opérationnelles et proposer des pistes d'amélioration des pratiques, outils et process
-Mettre en place les outils nécessaires au suivi et à l'harmonisation des pratiques
- Accompagner les équipes dans l'évolution des méthodes de travail et la digitalisation des process
-Mettre en place les outils nécessaires à la montée en compétences des équipes sur la qualité
-Etre en lien avec les équipes du siège sur l'évolution des éléments nécessaires à l'optimisation et/ou renforcement de la qualité de l'engagement
-Assurer ponctuellement des formations quand nécessaire, en appui aux salariés

Pilotage des partenariats enseignement supérieur et de la mobilisation des engagés
- Appuyer le-a Délégué-e Régional-e et les managers de pôle dans l'animation des partenariats régionaux et locaux avec les acteurs de l'enseignement supérieur en matière de développement et reconnaissance de l'engagement
- Identifier les difficultés opérationnelles des pôles et proposer des pistes d'optimisation : méthodes de travail, évolution de l'organisation RH, digitalisation de certains process.
- Assurer le pilotage opérationnel de la mobilisation des engagé.es : suivi de la mise en oeuvre des différentes campagnes, reporting d'activité, adaptation des process et outils notamment numériques
- Renforcer, consolider et structurer l'identification et la participation à des instances partenariales stratégiques (ex.: ORACCLE, OTLE.) et des leviers de partenariats et de financements à mobiliser en appui des programmes
- Assurer le lien avec les équipes du siège de l'Afev ( reporting, rdv etc.)

Pilotage des Fonds FSE & développement financier
-Vérifier l'éligibilité des publics entrants sur les actions cofinancées
-Établir les dossiers de demande de subvention et assurer les relations avec l'autorité de gestion (DREETS ou Région).
-Garantir la traçabilité des dépenses, la collecte des pièces justificatives (états d'émargement, bulletins de paie, factures) et la saisie sur les plateformes dédiées (type Ma Démarche FSE).
-Établir les bilans d'exécution et les demandes de paiement (Remontées de dépenses).
- Participer aux tâches spécifiques liées au financement FSE via la préparation, la mise en forme et la saisie des informations requises dans ma démarche FSE pour les opérations cofinancées.
- Veiller au suivi administratif demandé par le FSE et à sa bonne mise en œuvre.
- Anticiper et suivre les contrôles d'effectivité et demande de bilan d'activité inhérents aux subventions attribuées, préparation des pièces justificatives demandées.
- Apporter son appui administratif sur les projets en cours ou à venir
- Animer la démarche auprès des cadres des pôles