Responsable du Pôle Système d'Information H/F

Le pôle, composé de 4 agents, a pour mission de proposer et mettre en oeuvre la politique du système d'information (SI) de l'IEP de Rennes, d'accompagner les services et les enseignants dans le choix de solutions techniques numériques et audiovisuelles, d'offrir un service de proximité aux personnels et usagers.

Il assure l'accessibilité au réseau et le développement des activités numériques de Sciences Po Rennes sur ses deux campus de Rennes et Caen en lien avec les services de l'Université de Rennes et du GIP Eskemm numérique.

Le pôle a la responsabilité de moderniser, exploiter et maintenir le SI et les services numériques de l'établissement en lien avec les orientations stratégiques et politiques de l'établissement. Le responsable du pôle est chargé de proposer et déployer la stratégie SI en lien avec les objectifs de l'établissement et les besoins des services. Dans ce cadre il est chargé d'établir le schéma directeur du numérique en lien avec la direction. Il pilote et fait évoluer le SI interne afin de fournir un environnement de travail numérique performant, cohérent et sécurisé.

Il encadre les agents du pôle et coordonne les relations avec les prestataires externes. Il propose une stratégie budgétaire pour le pôle, notamment en matière d'investissement et établit son budget.

Il est garant de la disponibilité et de la sécurité du réseau et s'assure avec son équipe de la réponse de proximité aux besoins des utilisateurs.

Activités principales

1- Contribuer au pilotage de la stratégie du système d'information: numérique et audiovisuel

• Proposer à la direction de Sciences Po Rennes un plan d'actions pour l'évolution et la sécurisation du système d'information de Sciences Po Rennes et assurer sa mise en oeuvre technique
• Elaborer un schéma directeur du numérique en tenant compte des besoins métiers et des évolutions des pratiques pédagogiques
• Proposer des indicateurs de suivi de l'activité du pole et permettant de répondre aux enquêtes dans le domaine du SI
• Partager voire coordonner les évolutions du SI avec les différents partenaires académiques sur le site de Rennes mais aussi dans le cadre du réseau des Sciences Po

2- Assurer le pilotage opérationnel et la gestion administrative et financière du pôle

• Piloter le portefeuille de projets du SI interne, arbitrer les priorités et rendre compte à la Direction Générale des Services des avancées, risques et décisions à prendre.
• Assurer le management des personnels du pôle et la valorisation des compétences
• Veiller à une utilisation pertinente des ressources, dans une logique de service rendu aux personnels et étudiants
• Piloter le budget du service (prévision pluriannuelle, suivi de l'exécution, mise en place de nouveaux marchés...) en lien avec le pôle finances

3 - Être le garant de la fiabilité du SI et de la réponse aux besoins en matière informatique et audiovisuel

• Garantir la continuité de service et, en lien avec le RSSI, la sécurité du système d'information et de l'infrastructure
• Travailler en lien étroit avec les métiers pour organiser le support technique et assurer une prise en charge des demandes et besoins d'accompagnement
• Contribuer, en lien avec le DPO, à la mise en place du registre de déclaration des traitements
• Veiller à la mise à niveau des équipements informatique et audio-visuel de l'établissement
• Mettre en place une communication réactive des évolutions du système, des incidents
• Garantir que le pôle DSI soit au service de la diversité des usagers de l'établissement