Responsable du pôle finances et ressources humaines (H/F)

Présentation de la structure

Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne les dix mentions de licence du domaine Sciences, Technologies, Santé. En lien étroit avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG et UFR de Chimie-Biologie), il assure le pilotage pédagogique des formations de licence.

Le DLST est plus particulièrement chargé de l'organisation et de la gestion des enseignements des première et deuxième années de licence (L1 et L2), tandis que la troisième année (L3) est assurée au sein des UFR disciplinaires. Il organise également les enseignements du Diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B).

Le département accueille chaque année près de 3 000 étudiants et joue un rôle central dans la coordination et le bon déroulement des formations de premier cycle du domaine Sciences, Technologies, Santé.

Missions principales

Sous la responsabilité du directeur administratif du Département Licence Sciences et Technologies (DLST), vous assurez l'organisation, la coordination et l'animation du pôle Finances/Ressources humaines.

À ce titre, vous pilotez la gestion des ressources humaines de proximité, coordonnez l'élaboration et l'exécution du budget, et veillez au suivi financier et comptable du département. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité des processus administratifs, budgétaires et financiers.

Activités principales

• Organiser et animer le pôle Finances/Ressources humaines en assurant une veille réglementaire et en garantissant l'application des procédures en vigueur.
• Piloter la gestion financière du département : élaboration et suivi du budget, exécution des dépenses et des recettes, suivi des achats, des immobilisations, des missions et des activités de régie, dans le respect de la réglementation.
• Produire et analyser les indicateurs de suivi budgétaire et administratif, et réaliser les reportings nécessaires à la direction.
• Assurer l'interface avec les services centraux, les partenaires et les autres composantes de l'université, et représenter le département au sein des réseaux métiers Finances/RH.
• Coordonner les activités de gestion des ressources humaines : encadrer l'équipe RH de proximité, superviser les campagnes de recrutement (emplois étudiants, vacataires administratifs, surveillants) et accompagner la direction dans le pilotage de la politique d'emploi du département.

Spécificités du poste

Le poste connaît des périodes d'activité soutenue, notamment lors de la préparation de la rentrée universitaire et des opérations de clôture budgétaire.

Compétences complémentaires demandées

• Capacité à analyser, interpréter et exploiter des données financières et budgétaires afin d'accompagner le pilotage de l'activité
• Aptitude à rendre compte de son activité et à alerter de manière pertinente sur les situations nécessitant une attention particulière
• Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations contribuant à l'optimisation des pratiques et des processus