Responsable du Pôle Dépenses H/F

La Direction Financière de l'Observatoire de Paris est organisée en quatre pôles, comprenant 9 collaborateurs. Elle est ainsi chargée de la saisie et du suivi des demandes d'engagement des services centraux et de l'animation du réseau des responsables et des gestionnaires financiers des composantes (pôle dépenses dit pôle d'Accompagnement des Composantes) ; de la définition d'une politique d'achat, de son déploiement opérationnel - instruction et passation de marchés - et de son évaluation périodique (pôle Achats et Marchés) ; de l'élaboration du budget et de ses décisions modificatives, du suivi de son exécution et de la gestion financière des contrats de recherche (pôle Budget et Contrats) et de l'accompagnement fonctionnel et utilisateurs sur la plateforme des déplacements professionnels (pôle support Notilus).

La Direction est également amenée à participer à la mise en place, au suivi et à l'évaluation d'un contrôle interne, dans sa dimension financière, de proposer ou participer à la production de notes et de documents de suivi (politique tarifaire, enquêtes des tutelles en matière budgétaire et financière, tableaux de bord et bilans financiers), et de suivre les évolutions et mises à jour fonctionnelles de SIFAC (le progiciel de gestion utilisé par l'établissement).

Le pôle dépenses (dit pôle d'Accompagnement des Composantes) interagit avec les structures de son périmètre et avec l'ensemble des composantes dans le cadre de son activité d'accompagnement. Activités principales :

Sous l'autorité de la directrice financière, le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de piloter et d'animer l'équipe et d'assurer les missions suivantes :

Pour les services «supports», un rôle d'administrateur.trice

• Participer à l'élaboration du budget des unités budgétaires «Politique établissement» (PE), qui regroupe les services centraux (RH, communication, service de la valorisation, direction financière etc.) et de la direction informatique de l'Observatoire (DIO)
• Assurer l'exécution financière pour ces services prescripteurs : saisie des commandes et des missions, certification des services faits dans le progiciel SIFAC
• Produire des reportings réguliers sur l'état d'exécution des budgets
• Réaliser des tableaux de pilotage budgétaire à destination des services et de la direction financière
• Mener les opérations de clôture et d'ouverture budgétaire (solde et report des engagements) de ces services, en lien avec l'agence comptable

Pour l'ensemble des unités budgétaires, un rôle d'accompagnement

• Vérifier la qualité des données saisies et organiser les opérations de nettoyage des flux au fil de l'eau
• Suivre l'ensemble des missions des unités budgétaires
• Animer et accompagner le réseau des gestionnaires financiers de l'établissement en organisant notamment des points d'échanges (métier, outil ou réglementaire)
• Produire les listings (commandes et missions) pour chaque unité budgétaire en vue des opérations de clôture et procéder au report des engagements
• Être référent SIFAC pour le réseau des gestionnaires financiers

Pour la direction financière, un rôle d'expertise

• Formaliser les procédures internes de la direction financière (fiches mémos, modes opératoires etc.)
• Diffuser les bonnes pratiques concernant le domaine financier
• Participer aux chantiers de mise en place des outils