Responsable Services Généraux H/F - Intérim Saint-Ouen-sur-Seine - Staffmatch

Saint-Ouen-sur-SeineÎle-de-FranceIl y a 24 semaines
Intérim Candidats actifs
Offre vérifiée
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12 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Saint-Ouen-sur-Seine
Type de contrat
Intérim
Publication
Il y a 24 semaines
Entreprise

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

Staffmatch, entreprise innovante fondée en 2015, a révolutionné le marché du travail temporaire en offrant une alternative aux agences traditionnelles. Avec une couverture nationale, plus de 50 000 collaborateurs intérimaires et une équipe de centaines de professionnels, l’entreprise cherche à renforcer son équipe administrative. Le poste de Responsable des Services Généraux et Administratifs est crucial pour assurer le bon fonctionnement du siège à Saint-Ouen-sur-Seine (93). Ce rôle implique une gestion proactive des ressources humaines, des locaux et des processus administratifs, dans un cadre dynamique et en constante évolution.

Vos missions principales incluront la supervision des services généraux, notamment la gestion des locaux, la relation avec les prestataires du RIE, la maintenance et la sécurité. Vous piloterez également les contrats avec les fournisseurs, en veillant à la conformité réglementaire et à la qualité des services. Une partie essentielle de votre travail consistera à gérer le budget alloué à ces services, tout en optimisant les coûts et en garantissant un service client irréprochable. Vos compétences en organisation et en négociation seront mises à l’épreuve pour assurer la fluidité quotidienne de l’activité.

Le profil idéal dispose d’une solide expérience dans le domaine des services généraux, préférablement dans un environnement d’entreprise de taille moyenne à grande. Une maîtrise des outils administratifs et une capacité à gérer des dossiers complexes seront des atouts majeurs. La rigueur, la réactivité et la capacité à travailler en équipe sont des qualités indispensables pour ce poste. Vous devez également avoir une bonne connaissance des réglementations en vigueur et une sensibilité aux besoins des collaborateurs. Une énergie positive et une volonté de s’adapter aux évolutions du secteur renforceront votre candidature.

En rejoignant Staffmatch, vous bénéficierez d’un salaire compétitif en fonction de votre expérience, d’un horaire flexible et d’un cadre de travail stimulant. L’entreprise valorise la mobilité et les opportunités de progression, avec des perspectives d’évolution à long terme. Vous serez intégré à une équipe dynamique, où votre contribution aura un impact direct sur la performance de l’organisation. Si vous recherchez un challenge dans un secteur en croissance, ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos compétences et votre carrière.

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Annonce originale du recruteur

Source : staffmatch.com
Contenu original publié par staffmatch.com
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Vos missions

Services Généraux (70%)
- Superviser l'ensemble des services généraux du siège : gestion des locaux, relation avec
le prestataire du RIE, maintenance, sécurité, services aux collaborateurs, courrier,
nettoyage, gestion des déchets.
- Piloter les prestataires (maintenance, conciergerie, sécurité, nettoyage), négocier et
suivre les contrats, et contrôler la qualité de service et la conformité réglementaire.
- Gérer le budget des services généraux.
- Conduire les projets d'aménagement des espaces de travail et les actions RSE (sobriété
énergétique, tri, bien-être au travail).
- Garantir la sécurité du site et la conformité des installations (incendie, sécurité,
réglementation bâtiment).
- Travailler en transversal avec les équipes RH, Finance et Communication.

Assistanat du Directeur Général (20%)
- Assurer la gestion administrative : courrier, appels téléphoniques, organisation du
quotidien.
- Gérer les agendas, la préparation du COMEX, la rédaction de notes et comptes-rendus,
l'organisation des déplacements.
- Gérer le courrier sortant, la circulation des factures, la création des badges d'accès, les
commandes de fournitures et la mise à jour de l'annuaire.
- Concevoir et mettre en place des tutoriels pour les missions liées à l'assistanat de
direction.
- Assurer le suivi opérationnel des projets (séminaires et événements internes) jusqu'à
leur déploiement.

Gestion de la flotte automobile (10%)
- Gérer les véhicules d'entreprise (fonction & services).
- Coordonner les relations avec les loueurs : devis, contrats, commandes, restitutions.
- Gérer les cartes carburants, assurances, coûts associés, télépéages, badges de parking,
contraventions.
- Être l'interlocuteur des conducteurs pour le suivi des véhicules, l'entretien et les
réparations.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Cette offre d'emploi est située à Saint-Ouen-sur-Seine (Île-de-France). Il s'agit d'un poste en présentiel à Saint-Ouen-sur-Seine.

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