Responsable des pôles Masters et Admissions à Montpellier (H/F)

UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY

MONTPELLIER34Il y a 5 semaines

CDD Candidats actifs

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8 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

MONTPELLIER

Charente-Maritime (17)

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Type de contrat

CDD

Publication

Il y a 5 semaines

Expérience

12 Mois

Entreprise

UNIVERSITE DE M

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L’Université de Montpellier Paul-Valéry recherche un(e) Responsable des pôles Masters et Admissions (H/F) pour renforcer son équipe au sein de l’UFR1, une faculté dynamique regroupant les disciplines des lettres, arts, philosophie et psychanalyse. Accueillant près de 4500 étudiants et animée par une communauté de plus de 320 enseignants, l’UFR1 place l’excellence académique et la qualité de l’accueil au cœur de ses priorités. Le pôle scolarité, composé de secrétariats pédagogiques et de personnels en charge des admissions et stages, recherche un(e) responsable pour assurer une gestion optimale des masters et admissions.

Le candidat retenu aura pour mission principale de piloter le pôle admissions, en définissant le calendrier des opérations et en paramétrant les outils de gestion des candidatures. Il/elle supervisera également le pôle masters, en veillant au bon fonctionnement des formations, à leur promotion et à l’encadrement des équipes. Une organisation rigoureuse, une capacité à travailler en collaboration avec les différents services de l’université et un sens aigu du service public seront indispensables pour mener à bien cette mission.

Le profil idéal est titulaire d’un diplôme Bac +5 dans le domaine de l’administration ou l’enseignement supérieur, et justifie d’une expérience d’au moins 12 mois dans un poste similaire. Doté(e) d’une forte capacité d’encadrement et d’une maîtrise des outils numériques, le/la candidat(e) devra allier rigueur administrative, sens des relations humaines et esprit d’équipe. Une connaissance des spécificités de l’enseignement supérieur et des procédures d’admission est un atout majeur.

Le poste est ouvert en contrat à duré déterminée de 12 mois, à pourvoir à Montpellier (34). Il offre la possibilité de travailler dans un environnement académique stimulant, au sein d’une institution reconnue pour son ancrage local et son rayonnement national. Rémunération compétitive, conditions de travail respectueuses de l’équilibre vie pro/vie perso et perspectives d’évolution au sein d’une université en pleine transformation font du poste une opportunité à ne pas manquer.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : offres-emplois.univ-montp3.fr

Contenu original publié par offres-emplois.univ-montp3.fr

Contexte du recrutement
L'UFR1, faculté des lettres, arts, philosophie et psychanalyse accueille environ 4500 étudiants, répartis sur 8 départements, 28 personnels BIATSS, 160 enseignants permanents et plus de 320 intervenants extérieurs y exercent leurs fonctions.

Le pôle scolarité comprend les secrétariats pédagogiques, les personnels en charge des admissions, des stages, il est supervisé par un responsable. La personne recrutée travaillera au sein du pôle scolarité, en tant que responsable des pôles masters et admissions.

Il s'agit d'un poste susceptible d'être vacant dans le cadre d'une demande de mobilité.

Missions
1- Encadrement et pilotage du pôle Admissions
Définir le calendrier interne des opérations d'admissions, paramétrer les outils de candidatures,
Assurer le suivi des obligations réglementaires (jurys, commissions, publications...),
Contrôler les échéances, suivre l'activité (suivre l'état des dossiers d'admissions eCandidat et MonMaster et le traitement des dossiers ParcourSup)
Valider la publication des avis.

2 - Encadrement du pôle Masters
S'assurer du bon déroulement des opérations de scolarité,
Lancer les calculs des M2.

3 - Gestionnaire Masters Lettres
Accueil et gestion pédagogique du Master mention Lettres.

4 - Management des équipes
Encadrement de 6 agents, animation d'équipe

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en général et des universités en particulier

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Apogée,
eCandidat, Parcoursup, BO, ADE, OS-Ticket, messagerie
électronique, etc.)
Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles
Constituer des bases de données (réaliser de tableaux
croisés dynamiques sous Excel en vue de bilans)
Bonne expression écrite et orale

SAVOIRS ÊTRE
Sens du contact avec le public, sens de l'accueil
Bonne qualité relationnelle, capacité de travail en équipe
Sens de l'organisation et des responsabilités, travail en
autonomie
Être force de proposition
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience souhaitée en scolarité.

Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B.
Pour les personnels contractuels, par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855€ brut mensuel et 1919€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente.

- de 0 à 3 ans, estimation du montant brut mensuel 1855 €
- de 3 à 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1869 €
- plus de 6 ans, estimation du montant brut mensuel 1919 €

Lieu d'exercice : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Pièces à joindre au dossier de candidature :
CV et lettre de motivation
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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de Responsable des pôles Masters et Admissions à Montpellier (H/F) sera discuté lors de l'entretien avec UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY .

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Cette offre d'emploi est située à MONTPELLIER (34). Il s'agit d'un poste en présentiel à MONTPELLIER.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Responsable des pôles Masters et Admissions à Montpellier (H/F), l'employeur recherche : 12 Mois. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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