Responsable de Site Immobilier - Attaché - Service Administratif Régional de Poitiers H/F

Vos activités principales

Mettre en oeuvre la politique de maintenance et d'exploitation de l'établissement en assurant le suivi technique, financier, et réglementaire puis décliner les actions pluriannuelles.

Mettre en oeuvre les actions permettant d'assurer la prévention des risques incendie et de panique et de façon générale mettre en oeuvre les mesures de sûreté dans le cadre des règles applicables (plan de sûreté)

Le ou la responsable de site a pour mission d'assurer la gestion et le suivi de l'exploitation, la conservation et l'entretien du patrimoine immobilier et des équipements avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens. Elle veille à l'application des normes réglementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité.

Il ou elle est rattachée au service administratif régional de Poitiers sous l'autorité du DDARJ 1 poste vacant au 1ermai 2026

1- Fonctionnement / Gestion

1-1 Exploitation - maintenance du site

- Suivre les marchés publics assurant l'entretien, la maintenance préventive, technique et réglementaire, et le gardiennage du bâtiment : exécution, contrôles, réunions de suivi
- Contrôler l'exécution des travaux de maintenance dans le respect des normes, règles et directives applicables
- Etablir les documents et consignes utiles, et en assurer la mise en oeuvre
- Tenir les registres: sécurité, accessibilité, ...
- Suivre les vérifications réglementaires et les mises en conformité

1-2 Sécurité

- Organiser les exercices annuels d'évacuation en lien avec le chef d'établissement et les services de secours
- Préparer les visites de la commission de sécurité, faire lever les prescriptions
- Participer éventuellement au comité compétent en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail en qualité de membre consultatif

1-3 Sûreté

- Veiller au respect des consignes par tous les occupants
- Assurer l'effectivité du plan de mise en sûreté
- Suivre les préconisations de l'audit de sûreté

1-4 Suivi et contrôle des travaux d'entretien et d'investissement immobilier

- Mettre en place les plans de prévention, vérifier les permis-feu, identifier les ouvriers intervenants sur les chantiers, organiser les horaires d'intervention et les accès
- Participer aux réunions de chantiers

2- Logistique / fonctionnement

Gestion budgétaire

- Préparer les demandes budgétaires
- Réaliser l'exécution budgétaire: établir les demandes d'achat et les services faits dans Chorus Formulaires
- Attester de la réalisation des prestations forfaitaires des marchés publics, et établir les courriers de pénalités et de réfaction dans le cas contraire

Gestion du papier

- Réaliser les commandes et le suivi du stock de papier pour toutes les entités du bâtiment hormis le tribunal de commerce