Responsable de service administratif et financier (H/F)

Date prévisionnelle de l'entretien : 4 septembre 2026

Lieu de travail : La Passerelle - 246 rue du Pré de l'Horme - 38920 Crolles + équipements de la direction notamment l'Ehpad à Froges

Environnement de travail

Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.

La direction Enfance, Jeunesse et Parentalité (DEJP) regroupe 18 multi-accueils, 9 relais petite enfance (RPE), 5 lieux d'accueil enfants-parents (LAEP), 6 accueils collectifs de mineurs (ACM), une cellule santé inclusion handicap et une cellule Portail familles. Elle compte 300 agents.

La Direction Autonomie, Santé et Solidarités regroupe 95 agents, 2 équipements (1 Ehpad-Accueil de Jour et 1 Espace France Services). Elle gère également des dispositifs tel que le Plan Local pour l'Insertion et Emploi (PLIE).

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur Autonomie, Santé, Solidarités et Enfance, Jeunesse, Parentalité, vous assurez la gestion budgétaire, financière et juridique des directions concernées.

Vous garantissez la bonne exécution des budgets, optimisez les ressources financières et supervisez le pilotage financier des équipements en lien avec les services et partenaires institutionnels. Vous participez activement à la stratégie financière en mettant en place des outils d'aide à la décision, en assurant le contrôle de gestion et en identifiant les leviers d'optimisation des coûts.

Vous intervenez également sur les aspects de commande publique, rédaction de marchés publics, gestion des conventions et des ressources humaines pour le suivi de la masse salariale.

Enfin, vous assurez le pilotage transversal de l'outil « portail familles » et de la cellule qui lui est dédiée (3 agents), guichet unique et numérique à destination de toutes les familles usagers de la DEJP (petite enfance, enfance et jeunesse). A ce titre, vous managez le coordinateur et organisez la continuité de service de cette cellule sur l'année.

Missions

Pilotage budgétaire et gestion des équipements

• Élaborer, exécuter et suivre les budgets des deux directions et de leurs équipements
• Assurer un suivi budgétaire détaillé des équipements (EHPAD, Accueil de Jour, multi-accueils, LAEP, RPE, ALSH)
• Mettre en place des outils de suivi et d'aide à la décision pour le pilotage budgétaire des équipements, etc.

Gestion administrative, juridique et de la commande publique

• Superviser les marchés publics en lien avec le service de la commande publique et en collaboration avec les responsables de service.
• Rédiger les cahiers des charges, évaluer les prestations, suivre les contrats et contrôler leur exécution, etc.

Gestion des ressources humaines

• Assurer un suivi analytique des effectifs et de la masse salariale.
• Suivre et analyser l'absentéisme des agents, etc.

Développement et suivi des projets institutionnels

• Contribuer à la réflexion stratégique et au développement de projets d'amélioration des services : EHPAD, centres de loisirs, multi-accueils ..
• Participer aux démarches qualité (alimentation.) et aux évaluations internes et externes, etc.

Encadrement direct de la cellule Portail Familles et encadrement fonctionnel des coordinatrices administratives et financières des multi-accueils sur le volet financier du service petite enfance.

• Encadrer la cellule Portail Famille : cette cellule gère les inscriptions, la facturation des familles, l'organisation des commissions d'attribution. Elle est composée de 4 agents : 1 coordinateur (dont vous aurez le management direct) et 3 assistantes administratives.

Avantages

• Aménagement du temps de travail
• Télétravail.
• Tickets restaurant avec participation de 60% employeur, etc.