Responsable Administratif & Financier - Paris CDI

Les missions du poste

Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client


Vous souhaitez évoluer dans une structure à taille humaine où votre expertise financière

aura un réel impact sur les décisions et les projets ?

Vous appréciez les environnements en transformation, les outils digitaux

et les missions variées mêlant finance, organisation et pilotage ?

Dans le cadre de son développement, notre client recherche son futur Responsable Administratif et Financier (H/F) - Paris Centre.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occuperez un poste central au sein de l'organisation et travaillerez en étroite collaboration avec le Comité de Direction, le Commissaire aux Comptes, le cabinet de paie ainsi que l'ensemble des partenaires de l'association.

Vos missions Piloter la gestion financière et comptable

Superviser la comptabilité de plusieurs entités.

Garantir la fiabilité des opérations comptables et fiscales.

Assurer les déclarations réglementaires (TVA, DSN, cotisations...).

Suivre la trésorerie, établir les prévisionnels et produire les reportings financiers.

Piloter les appels à cotisations et assurer le suivi des encaissements. Accompagner la transformation digitale

Administrer et optimiser les outils de gestion (Pennylane, Sage).

Garantir la qualité des données au sein du CRM et de l'Extranet.

Identifier des leviers d'automatisation et intégrer des solutions d'intelligence artificielle afin d'améliorer les processus administratifs et financiers. Produire les indicateurs de pilotage

Élaborer les tableaux de bord et indicateurs clés de performance.

Suivre les budgets et analyser les écarts.

Préparer les éléments nécessaires aux audits en lien avec le Commissaire aux Comptes.Assurer le bon fonctionnement administratif

Organiser les Assemblées Générales, Conseils d'Administration et réunions de Bureau.

Assurer le suivi des obligations statutaires et des formalités juridiques.

Superviser les moyens généraux, les contrats fournisseurs et contribuer à l'optimisation des coûts.

Coordonner les prestataires externes, notamment le cabinet de paie et la secrétaire indépendante. Être un véritable partenaire de la Direction

Participer aux réunions du Comité de Direction.

Apporter une vision analytique pour accompagner les décisions stratégiques.

Assurer une veille réglementaire (sociale, juridique, sécurité...) et contribuer à l'amélioration continue des procédures internes.

Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier ou sur une fonction équivalente.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité, de la trésorerie et du reporting financier, et êtes à l'aise dans la gestion de plusieurs entités. Vous connaissez idéalement Sage et Pennylane, ainsi que les outils de reporting (Excel avancé, Power BI) et un CRM.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :

organisée et rigoureuse ;

autonome tout en appréciant le travail en équipe ;

force de proposition ;

curieuse des innovations digitales et de l'intelligence artificielle ;

capable de vulgariser les sujets financiers auprès d'interlocuteurs variés.

Une expérience dans un environnement associatif, fédératif ou institutionnel constitue un atout.

Pourquoi postuler ?

Un poste stratégique avec une réelle autonomie.

Une structure à taille humaine où les décisions sont rapides et les projets concrets.

Des missions diversifiées mêlant finance, organisation et innovation.

Un environnement qui encourage la digitalisation et l'amélioration continue.

Des échanges réguliers avec la Direction Générale et le Comité de Direction.

Les conditions

CDI - Temps plein,

Salaire : selon profil

Titres-restaurant,

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine,

Prise en charge de 50 % des transports en commun,

Mutuelle d'entreprise 100% prise en charge,

Bienvenue chez Alphea Conseil

Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client

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