Responsable administratif F/H

Notre client propose une approche unique, qui combine expertise sectorielle et solutions innovantes pour accompagner les managers et les entreprises dans leurs projets.En qualité de Responsable administratif et comptable, vous venez en remplacement d'un congé maternité pour une période de 5 à 6 mois.

Vos missions principales sont

1. Comptabilité courante et facturation

• Saisie des factures clients dans l'outil de facturation (Pennylane).
• Saisie des factures fournisseurs et préparation des paiements.
• Suivi du processus de facturation et du recouvrement (relances clients).
• Suivi des règlements et lettrage des comptes.
• Interface avec le cabinet d'expertise comptable pour la transmission des pièces.

2. Trésorerie et suivi financier

• Suivi des flux financiers et des comptes bancaires.
• Mise à jour des prévisions de trésorerie hebdomadaires/mensuelles.
• Suivi des coûts et alerte en cas de dérive.

3. Administratif et juridique

• Établissement des contrats clients et managers à partir de modèles existants (pas de rédaction juridique de fond).
• Suivi de l'exécution des contrats et de leur archivage.

4. Préparation des éléments variables de paie

• Collecte et préparation des éléments variables de paie (primes, commissions, absences, notes de frais).
• Transmission au cabinet de paie externalisé selon le calendrier mensuel établi.
• Contrôle des bulletins de paie en retour et validation.
• Interface avec le cabinet de paie pour les questions courantes.
• Gestion des notes de frais des collaborateurs.

Lieu : Paris 16

Salaire : 37 à 42 KEUR

Début de la mission : mi juillet - Formation supérieure en comptabilité / finance / gestion Bac+2

• Expérience opérationnelle confirmée en comptabilité, facturation et trésorerie 3 ans minimum
• Expérience préalable en management de transition ou en remplacement appréciée.
• Idéalement une expérience en environnement Start-up / Scale-up ou dans le secteur des services (Conseil, Audit, ESN, Recrutement).
• Maîtrise de la comptabilité courante (clients/fournisseurs, lettrage, rapprochements).
• Aisance avec les outils de gestion : Pennylane et Salesforce sont un vrai plus.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Connaissance des éléments variables de paie et de leur préparation.
• À l'aise avec la lecture de contrats et le remplissage de modèles existants.
• Anglais professionnel apprécié.Vos avantages SYNERGIE:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)