Responsable Admin & Financier Holding F/H à Marseille

SKILLS est un cabinet de recrutement implanté à Marseille, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des candidat(e)s sur les fonctions support, comptables et financières. Nous plaçons l'exigence, la proximité et la compréhension des enjeux métiers au coeur de notre démarche afin de proposer des recrutements durables et de qualité.

Dans un contexte de croissance et de montée en puissance de l'activité de la holding, nous créons le poste de Responsable administratif et Financier Holding F/H pour accompagner le dirigeant dans la gestion patrimoniale de sa holding et le suivi administratif et comptable des filiales, du parc immobilier personnel et professionnel.

Rattaché hiérarchiquement au Président et opérationnellement à la CFO, vos missions seront polyvalentes allant de la comptabilité, de la gestion de patrimoine au secrétariat de direction.
Principales missions :
?Comptabilité : saisie des factures fournisseurs et clients et contrôle des écritures comptables de l'ensemble des structures, classement et archivage des pièces.
?Facturation et règlements : établissement des factures, suivi des échéances, relances éventuelles, envoi et suivi des paiements fournisseurs.
?Déclarations fiscales : établissement et télétransmission des déclarations mensuelles et trimestrielles de TVA, contrôle de cohérence, respect des délais légaux.
?Accompagnement administratif, juridique et fiscal en lien avec la gestion de patrimoine du Président
?Gestion des documents administratifs, juridiques et financiers de plusieurs sociétés (SAS et SCI) et à titre personnel du Président
?Suivi de la banque et des différents paiements (vérification des frais bancaires)
?Lien administratif avec l'expert-comptable et/ou comptable de l'entreprise (transmission de toutes pièces comptables ou informations nécessaires au bon suivi de la comptabilité des sociétés)
?Assurer le suivi des dossiers en cours, des contrats et des factures
?Suivi d'activité (tableaux de bord, KPIs) et préparation des communications dédiées (mise en forme de présentations)
?Gestion des projets immobiliers : suivi des budgets, validation des devis, facturation, paiement, réception des chantiers, contacts architecte/maître d'oeuvre/artisan...
?Gestion de l'agenda et des rendez-vous, traitement des mails et du courrier
?Organisation de réunions et gestion des documents liés (préparation, compte-rendu, suivi juridique)
?Constitution et mise à jour des dossiers
?Organisation des déplacements et réservations des hôtels et billets de transport
?Participation à l'organisation d'évènements
?Commandes et gestion des fournitures et consommables
?Suivi des dossiers d'assurance et tâches de secrétariat courant (courriers, classement, scan, remise de chèques)