Raf Junior H/F

Sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes

Administration & Conformité

• Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux.
• Mettre à jour les documents administratifs et juridiques du Groupe.
• Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes.
• Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts.
• Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés.
• Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB

Gestion des Bureaux & Support de Direction

• Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements.
• Assurer la gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails.
• Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne.
• Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures.

Finance & Comptabilité

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires.
• Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières.
• Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements.
• Suivre les comptes et assurer un reporting régulier.
• Gérer la facturation via LIBEO
• Suivre les impayés, assurer le lettrage comptable.
• Appuyer le cabinet comptable pour les déclarations de TVA.
• Participer aux clôtures comptables et à leur revue.