Office Manager H/F - Toulouse - CDI - FMI Florian Mantonie Institut

FMI FLORIAN MANTIONE INSTITUT

Toulouse31HierFRAIS

CDI Candidats actifs

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1 candidat intéressé

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Informations clés

Localisation

Toulouse

Jura (39)

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Type de contrat

CDI

Publication

Hier

Expérience

3 An(s)

Entreprise

FMI FLORIAN MAN

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Rejoignez l'association FMI FLORIAN MANTIONE INSTITUT, acteur engagé du mouvement HLM dans l’Occitanie, et contribuez au développement d'actions sociales et professionnelles dans un cadre dynamique et humain. Située à Toulouse (31), notre structure accompagne les collectivités et les acteurs du logement social dans leurs projets stratégiques. Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Office Manager (H/F) en CDI, pour renforcer notre équipe opérationnelle et administrative.

Votre rôle de Office Manager (H/F) consiste à gérer l'ensemble des activités administratives, logistiques et organisationnelles pour garantir le bon fonctionnement du siège de l’association. Vous assurez la gestion des dossiers contractuels, des supports pédagogiques, et du suivi des projets. Vous collaborez étroitement avec la directrice et les équipes pour optimiser les processus internes, assurer une communication interne efficace, et participer à la mise en œuvre des actions stratégiques du mouvement HLM.

Nous recherchons une personne disposant d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du conseil en gestion ou dans un environnement associatif. Doté(e) d’une maîtrise parfaite des outils bureautiques et d’une excellente organisation, vous savez jongler entre les priorités tout en maintenant un haut niveau de rigueur. Votre esprit collaboratif et votre capacité à gérer les relations interpersonnelles sont des atouts indispensables pour réussir.

En tant que Office Manager (H/F) chez FMI FLORIAN MANTIONE INSTITUT, vous bénéficiez d’un CDI dans un environnement valorisant et bienveillant. La rémunération est fixée en fonction de l’expérience et comprend des avantages inclus dans un contrat cadre attractif (mutuelle, prévoyance, etc.). En vous intégrant à une équipe engagée, vous contribuez à l’évolution du mouvement HLM et bénéficiez d’opportunités de formation et d’évolution.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier

✓ Planification des tâches et gestion des priorités

✓ Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

✓ Assurer un accueil téléphonique

✓ Collecter et analyser des données, des informations

✓ Créer, organiser ou coordonner un évènement

✓ Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

✓ Réaliser la gestion administrative des contrats

✓ Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

✓ Relayer de l'information

✓ Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : florianmantione.com

Contenu original publié par florianmantione.com

L'entreprise :
L'association Habitat Social en Occitanie représente, à tous les échelons de représentation, les intérêts collectifs de l'ensemble de ses adhérents et du mouvement HLM, sur le plan régional auprès de l'État, des collectivités locales ou de tout autre partenaire.

Structure d'animation professionnelle et de représentation du mouvement HLM à l'échelle régionale et locale, elle exerce une fonction complémentaire :

- d'animation de l'inter-organisme territorial
- d'information et de communication au niveau régional et local
- de capitalisation et de production des connaissances et données

Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'association recrute à TOULOUSE (31) un poste de :

OFFICE MANAGER (F/H).

Mission :

En lien étroit avec la directrice, vous êtes un réel appui dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance de l'Association Régionale. Vous êtes l'interlocuteur(trice) de premier niveau et en relation avec l'écosystème du mouvement Hlm (FNAR, USH, Fédérations.), afin d'assurer la bonne articulation entre l'Association et son environnement professionnel, et l'organisation de vos missions en secrétariat général et gestion des moyens généraux.

Vos missions principales :

- Préparation et suivi des instances de gouvernance
- Secrétariat général et gestion administrative
- Contribution à la vie de l'Association Régionale

Profil :

De formation supérieure BTS assistant de manager ou assistant de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, boite mail .) et des outils collaboratifs (SharePoint, Teams,.), avec à la fois de la rigueur, un très bon relationnel et le sens du collectif.

Vos qualités :

- Organisation et autonomie
- Qualité et Exigence
- Bonne expression orale et écrite
- Sens de l'accueil et du service
- Loyauté et transparence
- Devoir de confidentialité

Définition de fonction détaillée sur le site internet du cabinet de recrutement Florian Mantione Institut RH avec la référence : MLV26EX185N

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de Office Manager H/F - Toulouse - CDI - FMI Florian Mantonie Institut sera discuté lors de l'entretien avec FMI FLORIAN MANTIONE INSTITUT .

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Cette offre d'emploi est située à Toulouse (31). Il s'agit d'un poste en présentiel à Toulouse.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Office Manager H/F - Toulouse - CDI - FMI Florian Mantonie Institut, l'employeur recherche : 3 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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