Office Manager H/F - Treatwell Paris CDI

We're Treatwell (hi, hello), and we're the place to book hair and beauty online. We spend our days working toward our mission to transform the way the hair and beauty community, and their clients, connect. Working isn't quite the right word though... Our family - yes, we went there - are a collaborative, inspiring, challenging, (modest), group of individuals literally shifting the way the world books hair and beauty.

We face our challenges, of course. The biggest one being that 70% of people still book their hair and beauty offline - like phoning the salon or walking straight in. That means, not only do we need a great product, and the right kind of marketing, we need to actually change the mindset of the majority. See? Challenge.

With a clear set of values (four specifically; we raise the bar, we put customers first, we are genuinely open, and we work together beautifully), we become a stronger industry leader everyday. But, getting there means constantly evolving our team, and you might be the ideal addition. Rejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l'expérience collaborateur la plus épanouissante possible au quotidien !

Tes missions au quotidien :

- Onboarding des nouveaux collaborateurs : Organiser l'intégration des nouveaux arrivants en planifiant les événements (calendrier, déplacements, petit-déjeuner de bienvenue, etc.).
- Gestion des déplacements et des frais : Assurer le respect de la politique interne de voyages et de dépenses, veiller à ce que les règles soient bien comprises et appliquées (via Navan). Superviser la gestion des frais pour l'équipe commerciale, y compris les cartes carburant et les parkings.
- Gestion du courrier : Réceptionner, organiser et distribuer le courrier quotidien de manière efficace.
- Vie des bureaux : Garantir que les bureaux restent propres, ordonnés et accueillants. Proposer des initiatives pour maintenir un environnement de travail agréable, en gérant les stocks de consommables et en proposant notamment des rituels internes. Assurer la conformité des bureaux avec les normes de santé et sécurité, organiser des formations, et servir de point de contact avec le gestionnaire des locaux.
- Gestion administrative : Veiller à la bonne transmission des informations et documents aux départements financiers et administratifs. Être l'interlocuteur principal dans l'initiation des démarches administratives.
- Événements et bien-être : Concevoir et déployer une stratégie de bien-être en entreprise (semaine QVT, animations bien-être, événements sportifs, etc.). Organiser des événements pour favoriser l'épanouissement et l'engagement des collaborateurs, tels que des team buildings, déjeuners d'équipe, afterworks, etc.
- Gestion du budget : Suivre et optimiser le budget dédié à l'Office Management, en identifiant des leviers d'amélioration en matière de consommation budgétaire.
- Support aux équipes : Fournir un soutien aux managers pour l'organisation d'événements d'équipe et être disponible pour toutes les questions générales des collaborateurs. Participer à des projets internes, comme par exemple la formation des équipes (contacts avec les partenaires, démarches pour le financement, etc.).