Intervenant Événementiel H/F

CDD DE 6 MOIS

L'intervenant Evènementiel participe à la préparation des réunions et assure un soutien logistique et de service (cafés, cocktails, ...) lors de diverses manifestations.

Prépare les réunions à partir d'un planning donné

• Aménagement de salles et installation du matériel nécessaire (vidéo-projecteurs...)
• Propositions de configurations de salles adaptées aux contraintes techniques et de sécurité
• Gestion du stock de petits matériels, demande de devis
• Participation aux réunions préparatoires des évènements (visites sur sites avec les différents partenaires)

Assure un soutien logistique

• Installation de matériels divers (stands, panneaux d'expos, supports de communication...)
• Récupération des fichiers remis par les services, visionnages, essais...
• Sonorisation d'un espace (discours, estrade, pupitre...)
• Accompagnement des services lors de la mise en place des manifestations, assistance des utilisateurs de l'ensemble des salles de réunions/formations
• Manutention et transport divers ; maintenance du matériel technique
• Participation et soutien aux Serveurs lors de manifestations/évènements pour le service (préparation de cafés, cocktail, Traiteurs, service à table ...)

Assure le bon fonctionnement de la salle des délibérations

• Enregistrement numérique et mise à disposition des fichiers sur le serveur
• Travail en collaboration avec le prestataire des retransmissions internet
• Mise à jour de la base de données ; gestion des périphériques (son, système informatique et vidéo...)

Participe à l'ensemble des missions logistiques de la Direction (transport, livraisons, manutention, ...)

• - Participation à la coordination de petits déménagements en lien avec les prestataires.

Travail en matinée, soirée et week-end