Gestionnaire en Charge de Gestion Administrative et Paie H/F

Composition et effectifs du service :

Le gestionnaire en charge de la gestion administrative et paie fait partie d'une équipe composée d'une directrice des ressources humaines, d'une responsable de la gestion administrative et financière, et de 10 gestionnaires RH.

Votre hiérarchie :

- N+1 : responsable de la gestion administrative et financière (RGAF)
- N+2 : Directrice des ressources humaines

Vos interlocuteurs métiers :

Vos différents interlocuteurs seront les agents et les cadres de votre périmètre de gestion, les gestionnaires et cadres de la DRH, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (administration centrale), et le service liaison rémunération de la DDFIP de rattachement. Vous serez placé(e) sous l'autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l'interrégion. Vos missions seront:

Assurer la gestion administrative

- Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie

- Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre

- Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie

- Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective

- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)

- Participer à la mise en oeuvre des campagnes d'évaluation, d'avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière

- Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)

- Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d'action sociale (impact financier d'une mobilité, d'un changement de position administrative, d'une maladie, etc.)

- S'assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois

- Instruire les dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité, etc...

- Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l'exécution de la paie

- Effectuer des analyses financières et des contrôles

- Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l'outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Assurer la gestiondes parcours et des compétences

- Participer au suivi des effectifs, des emplois et de la masse salariale et contribuer au pilotage des emplois et suivre le budget

- Assurer la gestion des concours en lien avec le bureau des concours au sein de l'administration centrale en instruisantles dossiers d'inscription, organisant et surveillant les épreuves de concours, puis instruire les candidatures pour les jurys de concours
- Mettre en place les stages «découverte» pour les éducateurs
- Assurer le suivi de la formation professionnelle en diffusant l'offre de formation continue et mettre en place des formations spécifiques
- Instruire et suivre les demandes d'inscription en formation continue et personnelle
- Mettre à jour la liste des lieux de stage des formations statutaires et d'adaptation à l'emploi
- Assurer le suivi du dialogue social en organisantles instances représentatives du personnel et contribuer à l'organisation des élections professionnelles
- Recenser les grévistes