Gestionnaire des opérations financières à l’Université Paris-Saclay à Orsay

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

CDD de 1 an et date de prise de fonction : 01/09/2026

Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille.

Activités principales de l'agent.e :

- Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits

- Suivre et contrôler l'exécution des enveloppes budgétaire

- Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d'activité

- Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours

- Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers

- Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le module SIFAC correspondant

- Élaborer les fiches d'inventaire

- Apporter une assistance technique aux gestionnaires des composantes et des agents de l'UFR

Activités secondaires de l'agent.e :

- Venir en appui aux collègues en cas de pic d'activité ou d'absence


Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Notions de base de la comptabilité publique

- Notions de base en marché public

- Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP)

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement universitaire

- Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l'orthographe

Savoir-faire :

- Partager l'information et transmettre les connaissances de son domaine d'activité

- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)

- Maîtriser les modules dépense et consultation de SIFAC

- Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur

- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données

- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :

- Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l'équipe, les usagers des autres

services et les partenaires extérieurs

- Respect des obligations du service public

- Respect des consignes et des règles de vie du service

- Autonomie et sens des responsabilités

- Disponibilité, discrétion, rigueur et maîtrise de soi