Gestionnaire des examens - EPN10 (H/F)

2 postes sont à pourvoir.

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Alors postulez pour devenir Gestionnaire des examens à l'EPN10 - Intec !

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 10 - Intec. Sous la responsabilité du chef du service des examens, l'agent a la charge de l'organisation et du suivi administratif des examens de l'Intec, depuis la préparation des sessions jusqu'à la publication des résultats et la diplomation, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.

Il contribue à garantir la fiabilité, la sécurité et la qualité des opérations liées aux examens, dans un environnement national et parfois à distance.

Activités principales

Organisation des examens

• Planifier les sessions d'examens (calendriers, convocations, salles, centres d'examen)
• Participer à la mise en place logistique des épreuves (sujets, surveillance, émargements)
• Coordonner les centres d'examens en région et à l'étranger le cas échéant

Gestion administrative des candidats

• Assurer le suivi des convocations aux examens
• Contrôler la recevabilité des dossiers (conditions d'accès, pièces justificatives)
• Gérer les aménagements d'épreuves pour les étudiants en situation de handicap

Suivi du déroulement des épreuves

• Veiller au respect des procédures et des règles de sécurité
• Gérer les incidents pendant les épreuves (absences, fraudes, anomalies)
• Assurer le lien avec les surveillants et responsables de centres

Correction et résultats

• Organiser la transmission des copies aux correcteurs
• Suivre le retour des notes et leur saisie dans le système d'information
• Participer à la préparation des jurys d'examen
• Publier et diffuser les résultats aux candidats

Relation usagers et partenaires

• Répondre aux sollicitations des candidats (mail, téléphone)
• Informer sur les modalités d'examen et la réglementation
• Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et administratives

Amélioration continue

• Contribuer à l'optimisation des procédures examens
• Participer à des projets de dématérialisation ou d'évolution des outils

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non
• Conditions particulières d'exercice des fonctions : forte mobilisation pendant les périodes d'examens