Gestionnaire des biens et services - Creuse (H/F)

AFFECTATION : Département des services supports à l'entreprise - Services Généraux

PRINCIPALES MISSIONS

Dans le cadre de la politique de gestion des biens et services de la caisse, le/la gestionnaire retenu(e) se chargera de :

Installation, aménagement et maintenance des locaux

• Assurer l'installation et l'aménagement de base dans les locaux.
• Effectuer des tâches de maintenance légère (répondre aux besoins d'organisation de l'espace de travail, en ajustant la disposition des bureaux et équipements en fonction des demandes).

Préparation de salles et locaux

• Préparer et aménager les salles de réunion ou locaux de travail selon les besoins spécifiques.
• S'assurer de la propreté et de l'état général des salles avant et après utilisation.
• Installer le matériel nécessaire et s'assurer de son bon fonctionnement.

Réception de livraison et accueil des prestataires

• Réceptionner les livraisons et accueillir les prestataires.
• Contrôler la conformité des produits réceptionnés (quantité, état, étiquetage etc.)

Prise en charge d'activités logistiques simples et récurrentes

• Assurer la prise des rendez-vous nécessaires au suivi de la flotte de véhicules et les honorer (contrôles techniques, entretiens, nettoyage) ; mettre à jour les documents relatifs à chaque véhicule (carnet d'entretien, fiches techniques, etc.).
• Réceptionner le courrier, réaliser un pré-tri et l'orienter vers le bon destinataire.
• Assurer des travaux de reproduction.
• Réaliser des réparations ou opérations d'entretiens du matériel et des locaux ne nécessitant pas une technicité ou une habilitation particulière.
• Réaliser les opérations de désarchivage.
• Effectuer l'inventaire périodique et le scan régulier du matériel en lien avec les solutions de gestion de parc/inventaire de son périmètre.

Suivi des différentes échéances d'entretien et maintenance des biens et service

• Suivre et planifier les opérations de maintenance. Surveiller les consommations de carburant, les kilométrages et les délais de maintenance de la flotte de véhicules.

Réalisation et suivi de l'inventaire

• Tenir à jour les données d'inventaire, suivre les stocks et réaliser des alertes.
• Réaliser les fiches de sorties d'inventaires.

Assistance auprès des utilisateurs

• Traiter et orienter les demandes et questions des utilisateurs dans le respect des procédures de travail en vigueur.
• Apporter une assistance de premier niveau aux utilisateurs et remonter les incidents complexes.

La MSA du Limousin propose un poste en CDD de remplacement d'une durée de 3 mois à pourvoir dès que possible sur le site de Creuse à Guéret.

Le niveau de recrutement sera celui de Gestionnaire des biens et services 2 - coefficient 198 soit 25 749, 52 brut annuel/13 mois.

NOUS REJOINDRE C'EST

• Travailler au sein d'une ambiance et un cadre de travail agréable au contact d'équipes motivées, dynamiques et engagées;
• une intégration dès le 1er jour via un parcours sur mesure ;
• un accompagnement individualisé à la prise de poste via un dispositif de formation valorisant et qualitatif ;
• un salaire conventionnel qui s'accompagne d'un 13ième mois ainsi que d'une prime d'intéressement pouvant être épargnée sur des dispositifs PERECO/PEE (abondement sous conditions) ;
• des horaires de travail variables et un accord forfait jour pour les cadres ;
• profiter de 24 RTT (rémunérables) ;
• bénéficier d'un accord télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours/semaine ;
• une participation de l'employeur à la complémentaire santé ;
• se voir proposer des chèques déjeuner ;
• la possibilité de profiter d'un congé supplémentaire de 2 mois rémunéré à 50% à la suite d'un congé maternité ;
• un package d'avantages CSE.

.le tout au sein d'une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien.