Gestionnaire de scolarité F/H à l'École Polytechnique à Palaiseau CDD 36 mois

ECOLE POLYTECHNIQUE

Palaiseau91Il y a 19 semaines

CDD Candidats actifs

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3 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Palaiseau

Essonne (91)

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Type de contrat

CDD

Publication

Il y a 19 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

ECOLE POLYTECHN

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À l’ECOLE POLYTECHNIQUE, institution de renom située à Palaiseau, nous recherchons un/une Gestionnaire de scolarité pour rejoindre notre équipe dans le cadre d’un contrat de CDD de 36 mois. Au cœur de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des formations et l’accompagnement des étudiants. Vous serez le/la premier/ère point de contact des étudiants, garantissant une gestion fluide et réactive de leurs dossiers, tout en collaborant étroitement avec les services administratifs et les enseignants. Cette opportunité vous permettra de contribuer à l’excellence pédagogique d’une institution prestigieuse, au sein d’un environnement dynamique et structuré.

Vos missions principales incluront la planification et la mise en œuvre des programmes d’enseignement, en étroite coordination avec les départements d’enseignement et les coordinateurs. Vous serez en charge de la gestion des emplois du temps, en utilisant le logiciel Synapses, afin de diffuser des informations claires et à jour aux étudiants et aux enseignants. Vous assurerez également la gestion des dossiers étudiants, en veillant à la précision des données et à la conformité des processus administratifs. Votre rôle exige une attention rigoureuse, une capacité à organiser des tâches complexes, et une réactivité face aux imprévus liés à l’organisation des formations. Vous participerez activement à la vie institutionnelle, en soutenant la qualité des services rendus aux étudiants.

Nous recherchons un/une candidat(e) motivé(e) par le secteur de l’enseignement supérieur et souhaitant évoluer dans un cadre professionnel stimulant. Une expérience dans la gestion de scolarité ou dans un service administratif est un atout, mais nous valorisons particulièrement les profils débutants disposés à apprendre et à s’adapter. Une maîtrise du logiciel Synapses est obligatoire, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques. Des qualités de communication, de rigueur et d’organisation sont indispensables pour répondre aux attentes des étudiants et des équipes. La capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples sera également un critère déterminant pour ce poste.

En rejoignant l’Ecole Polytechnique, vous bénéficierez d’un contrat de CDD de 36 mois, offrant une stabilité et une perspective de professionnalisation. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, au sein d’un environnement propice à l’épanouissement professionnel. Des avantages tels qu’un salaire compétitif, un équilibre entre vie personnelle et professionnelle, ainsi qu’un accès à des formations continue, seront mis à votre disposition. Ce poste vous permettra de contribuer à l’excellence d’une institution reconnue, tout en développant vos compétences dans un secteur en constante évolution. Postulez dès maintenant pour participer à la réussite de notre communauté étudiante.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : taleez.com

Contenu original publié par taleez.com

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de gestion des études, nous recherchons un/une Gestionnaire de scolarité (F/H) - CDD 36 mois.
Sous la responsabilité du Responsable du pôle gestion des études, votre mission principale sera d'assurer l'accueil, la gestion et la planification de la scolarité des différents formations de l'Ecole. Vous serez le point d'entrée des étudiants.

Vos missions :

* Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des programmes
* Planifier les emplois du temps (cours et activités) sur le logiciel de scolarité (« Synapses ») en collaboration avec les Départements d'Enseignements et les coordinateurs et les diffuser ;
* Assurer la gestion des dossiers des étudiants ;
* Accueillir les enseignants et gérer leurs demandes de moyens ;
* Gérer l'accueil des étudiants francophones et anglophones : renseignement, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques (hors langues), gestion des groupes ;
* Collecter les documents liés à l'enseignement (polycopiés) auprès du Centre PolyMedia et mettre à disposition des enseignants et des étudiants ;
* Mettre en place les campagnes pédagogiques d'inscriptions aux cours en veillant au bon déroulement des inscriptions selon les exigences des programmes ;
* Organiser les examens, les épreuves de remplacement et examens de rattrapage.
* Préparer les épreuves et contribuer à leur bon déroulement (scanner et transmettre les copies aux enseignants) ;
* Assurer le suivi des absences des étudiants.

En plus de ces missions, vous pourrez également être amené(e) à l'amélioration des outils selon les besoins spécifiques des programmes en collaboration avec la DSI ; à apporter une aide ponctuelle sur les autres missions du pôle Gestion des Etudes et aux autres personnels des différentes directions lors des pics d'activités (journée d'accueil, cérémonie de diplômes, etc.) et à contribuer ponctuellement aux autres missions de la Direction des opérations de l'enseignement et de la recherche.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :

De formation niveau Bac+2/3 en administration, vous justifiez d'une première expérience réussie idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieure.

Vous avez une bonne connaissance des outils de base (Messagerie, Pack Microsoft Office : Word, Excel Powerpoint). La connaissance d'un outil de planification du corps enseignant est un plus.

Vous avez la capacité d'interagir avec aisance quotidiennement avec les étudiants et les enseignants en anglais (écrit, lu et parlé).

Les maîtres mots du poste : anticipation, priorisation, planification, collaboration et rédaction.

Votre relationnel, votre organisation et votre réactivité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

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Cette offre d'emploi est située à Palaiseau (91). Il s'agit d'un poste en présentiel à Palaiseau.

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Pour ce poste de Gestionnaire de scolarité F/H à l'École Polytechnique à Palaiseau CDD 36 mois, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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