Gestionnaire de scolarité en Lycée à NONTRON (H/F)

Le gestionnaire de scolarité assiste le chef d'établissement et ses adjoints dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance. Il rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.

A ce titre

• Il organise le fonctionnement général du secrétariat des élèves et des étudiants (gestion des inscriptions et de la base élèves SIECLE, gestion des documents administratifs, gestion de la communication auprès des élèves, gestion du dossier parcourSUP)
• Il a en charge l'organisation des examens (CYCLADES) ; le suivi pédagogique des stages, des voyages et des sorties de la vie étudiante ;
• Il contribue à la planification pédagogique des examens blancs et des conseils de classe ainsi qu'aux modifications d'emplois du temps via les logiciels de l'établissement ;
• Il assure l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; Il fournit une information de premier niveau à l'ensemble des personnels, des familles et des élèves
• Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité de l'ensemble des courriers et des courriels ;
• Il est en charge de la valorisation de l'ensemble des supports de communication ;
• Il contrôle les échéances ;
• Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d'établissement ;

Il entretient des relations avec l'ensemble des partenaires

Conditions particulières d'exercice

Rattachement possible à plusieurs responsables ;

Eventuel travail en brigade ou en pôle ;

Amplitude horaire importante ;

Profil recherché

Organisation du système éducatif ;

Culture Internet ;

Environnement professionnel ;

Techniques de communication écrite et orale ;

Techniques du domaine d'activités ;

Accueillir et prendre des messages ;

Enregistrer et classer des documents ;

Rédiger et mettre en forme des documents ;

Travailler en équipe ;

Savoir planifier et respecter les délais ;

Utiliser les outils bureautiques ;

Savoir gérer des aléas ;

Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité

Discrétion, Sens de l'organisation ; Capacité d'adaptation, Réactivité, Rigueur, fiabilité et sens relationnel.