Gestionnaire de personnels BIATSS H/F - CDD 12 mois à Montpellier

UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY

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3 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

MONTPELLIER

Charente-Maritime (17)

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Type de contrat

CDD

Publication

Aujourd'hui

Expérience

12 Mois

Entreprise

UNIVERSITE DE M

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L’Université de Montpellier Paul-Valéry, grand établissement d’enseignement supérieur reconnu pour sa dynamique et son engagement dans l’innovation pédagogique, recherche activement un(e) Gestionnaire individuel ressources humaines - Personnels BIATSS (H/F). Rattaché(e) à la Direction des relations et ressources humaines (DRRH), ce poste se situe au cœur de l’organisation et de la gestion administrative des personnels bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé. Avec un environnement professionnel structuré et bienveillant, l’Université s’engage à offrir à ses équipes un cadre de travail propice à l’accomplissement de leurs missions et à leur épanouissement.

En tant que Gestionnaire individuel, vous serez en charge de la gestion administrative et financière des personnels BIATSS, couvrant les filières AENES, ITRF et Bibliothèque, ainsi que des contrats CDI, CDD, apprentissage. Vous assurez l’accompagnement individuel dans le suivi des carrières, la gestion des paies, des absences, des mutations et des titularisations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les personnels concernés et les services transversaux pour garantir une excellente qualité de service et une conformité stricte aux réglementations en vigueur.

Le profil idéal dispose d’une expérience d’au moins 12 mois dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou dans la gestion des ressources humaines. Vous maîtrisez les processus RH, les outils de gestion des paies et du personnel, ainsi que les dispositifs réglementaires propres aux personnels BIATSS. Doté(e) d’une grande rigueur, d’une capacité d’analyse et d’un excellent relationnel, vous savez jongler entre autonomie et travail en équipe. Votre esprit de service et votre organisation sont des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.

Basé(e) à Montpellier, ce contrat à durée déterminée de 12 mois offre des conditions attractives et une intégration au sein d’une équipe dynamique et experte. Rémunération en fonction des compétences et de l’expérience. L’Université de Montpellier Paul-Valéry encourage la mobilité interne et propose des perspectives d’évolution pour les collaborateurs motivés. Travailler ici, c’est s’engager dans un environnement stable, humain et en mouvement, au service d’une institution d’excellence. Si vous êtes passionné(e) par la gestion RH et le service public, rejoignez-nous pour faire évoluer les parcours des personnels BIATSS.

Compétences et qualifications requises

✓ Législation sociale

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : offres-emplois.univ-montp3.fr

Contenu original publié par offres-emplois.univ-montp3.fr

La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Le Pôle de gestion des personnels BIATSS (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé) où se trouve le poste à pourvoir est composé de 12 personnes, il assure la gestion administrative et financière de ces personnels.

Missions

Mission 1 : Gestion administrative et financière des personnels BIATSS (Filières AENES, ITRF et Bibliothèque, contractuels CDI, CDD, apprentis, volontaires de service civique) :

- Prendre en charge les nouveaux personnels au niveau administratif et en paye sur les logiciels dédiés et mettre à jour les changements de situation administrative et financière.
- Instruire les demandes de congés de maladie, maternité, accident de travail, etc...
- Établir les attestations de salaires.
- Instruire les dossiers de remboursement partiel des frais de transport, des cumuls d'activités, capital décès, indemnités de jury, contrôle des états de remboursement des indemnités journalières versés par la CPAM et la MGEN des personnels contractuels et régularisation en paye,
- Contrôler les mouvements de la paye.
- Vérifier le retour paye de la Direction Départementale des Finances Publiques,
- Établir les états de services publics pour les concours,
- Établir les certificats d'exercice.

Mission 2 : Accueil, information et conseil des personnels gérés

- Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés sur les données relatives à la carrière, au contrat et à la cessation d'activité.
- Etablir divers courriers d'information
- Participer à l'ensemble des missions du pôle de gestion.

Atouts du poste : Diversité dans le travail, au sein d'une équipe solidaire
Contraintes : Calendriers de la paye, forte activité en avril (établissement des documents (états de service) pour les concours)

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance des statuts des EPCSCP, leur fonctionnement et leur environnement,
- Connaissance des fondamentaux des ressources humaines

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Chercher l'information et la mettre en application
- Analyser les circulaires de gestion et les mettre en œuvre
- S'organiser selon un calendrier de gestion contraint
- Maîtriser des outils bureautiques en particulier Word et Excel.

SAVOIR ÊTRE
- Respecter la confidentialité des informations
- Écouter son interlocuteur, analyser sa demande et répondre de manière courtoise
- Savoir rendre compte
- Savoir être rigoureux et méthodique
- Travailler en équipe, communiquer

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience dans la gestion des ressources humaines. La connaissance d'un SIRH intégré serait un plus.

Rémunération
Par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855 € et 1919 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente :

De 0 à 3 ans d'expérience : 1 855 € brut mensuel
De 3 à 6 ans d'expérience : 1 869 € brut mensuel
Plus de 6 ans d'expérience : 1 919 € brut mensuel

Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV et lettre de motivation

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de Gestionnaire de personnels BIATSS H/F - CDD 12 mois à Montpellier sera discuté lors de l'entretien avec UNIVERSITE DE MONTPELLIER PAUL-VALERY .

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