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Gestionnaire de formation continue H/F - Université d'Orléans - CDD 12 mois à Orléans

ORLEANS45Il y a 8 semaines
CDD Candidats actifs
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19 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
ORLEANS
Loiret (45)
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Type de contrat
CDD
Publication
Il y a 8 semaines
Expérience
1 An(s)

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La Université d'Orléans recherche un Gestionnaire de formation continue (H/F) pour rejoindre son Service de Formation Continue (SeFCo). Située à Orléans, cette institution d'enseignement supérieur propose des formations continues adaptées à un large public, allant des diplômes universitaires aux formations courtes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de mission pour assurer un suivi administratif rigoureux et une gestion proactive des stagiaires. Votre rôle sera central dans le fonctionnement quotidien du service, en garantissant un service client de qualité et une coordination efficace entre les différents acteurs de la formation continue.

Votre mission principale consiste à accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours, en les orientant et en les informant sur les dispositifs de formation disponibles. Vous gérerez les demandes écrites et orales, en assurant un accueil physique et téléphonique professionnel. Vous serez également en charge de la coordination des dossiers administratifs et de la communication interne et externe. En tant qu’assistant de la direction, vous participerez à des missions transversales, en apportant votre expertise pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité du service. Votre travail exigera une attention aux détails, une rigueur et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous recherchons un profil dynamique, motivé par le secteur de l’enseignement supérieur et souhaitant évoluer dans un environnement structuré et stimulant. Une expérience d’au moins un an dans un poste de gestion administrative ou dans le secteur de la formation est requise. Vous disposez de compétences solides en communication, en organisation et en gestion de dossiers. Une maîtrise des outils informatiques et une sensibilité aux enjeux de l’insertion professionnelle seront un atout majeur. Votre capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux contraintes du secteur sera un critère de sélection clé.

Le poste est proposé en CDD de 12 mois, au sein d’un service en pleine dynamique et en croissance. Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, et d’une opportunité de progrès professionnel grâce à la diversité des missions. L’Université d’Orléans valorise la mobilité et l’innovation, et vous serez accompagné(e) dans votre évolution. Rejoignez-nous pour contribuer à la qualité de la formation continue et à la réussite de nos stagiaires dans un cadre professionnel et collaboratif.

Compétences et qualifications requises

✓ Législation sociale
✓ Concevoir des supports de suivi et de gestion
✓ Réaliser des déclarations réglementaires

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : jobaffinity.fr
Contenu original publié par jobaffinity.fr
Mission

Au sein du Service de Formation Continue de l'Université d'Orléans (SeFCo), votre mission consiste à assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue et être en appui des chargés de mission en formation continue.
Vous assurez également des missions d'assistanat de la direction.

Activités principales

Assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires de formation continue
- Accueillir, informer et orienter les divers publics (stagiaires, enseignants, partenaires extérieurs) sur les différents dispositifs de formation continue : insertion formation initiale, VAE, formations courtes, diplômes universitaires ;
- Recevoir et gérer les informations écrites (courrier et courriel) et orales (accueil physique et téléphone) pour les composantes accompagnées ;
- Établir les contrats ou les conventions de formation professionnelle ;
- Suivre et alimenter les bases de renseignement interne et des partenaires financiers (KAIROS : France Travail, RemuFormPro et EOS : Région Centre, EDOF.) ;
- Établir les éléments de facturation (frais de formation / droits d'inscription) dans le logiciel métier, assurer le suivi et les éventuelles relances.
- Participer aux travaux d'optimisation des pratiques administratives et à la mise en place d'une démarche qualité, en lien avec l'équipe

Assister les chargés de mission dans le suivi des stagiaires
- Assurer, en lien avec les chargés de mission, la constitution et le suivi des dossiers des stagiaires ;
- Organiser des points de situation réguliers pour le suivi des dossiers (état d'avancement, difficultés rencontrées.).
Assurer la mission d'assistanat de direction
- Organiser et suivre les réunions de service (ordres du jour, convocations, préparation logistique des réunions) ;
- Participer aux réunions, rédiger et envoyer les comptes rendus ;
- Suivre la réalisation des points nécessitant un suivi ou un traitement (relance et synthèse) ;
- Gérer l'agenda de l'équipe de direction.

Contribuer à la valorisation et au fonctionnement du service
- Apporter un appui aux activités d'accueil, en lien avec les autres gestionnaires, en l'absence de l'agent d'accueil ;
- Contribuer à la valorisation de la formation continue en participant à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de réunions collectives d'information ;
- Contribuer ponctuellement dans l'intérêt collectif à certaines tâches nécessaires au fonctionnement du service SeFCo.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Gestionnaire de formation continue H/F - Université d'Orléans - CDD 12 mois à Orléans à ORLEANS ?

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Le salaire pour ce poste de Gestionnaire de formation continue H/F - Université d'Orléans - CDD 12 mois à Orléans sera discuté lors de l'entretien avec UNIVERSITE D'ORLEANS .

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Cette offre d'emploi est située à ORLEANS (45). Il s'agit d'un poste en présentiel à ORLEANS.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Gestionnaire de formation continue H/F - Université d'Orléans - CDD 12 mois à Orléans, l'employeur recherche : 1 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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