Gestionnaire de formation à Aix-en-Provence - CDD 3 mois F/H

ALIXIA SUPPORT

Aix-en-Provence13Il y a 11 semaines

CDD Candidats actifs

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7 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Aix-en-Provence

Bouches-du-Rhône (13)

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Type de contrat

CDD

Publication

Il y a 11 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

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ALIXIA SUPPORT, filiale du Groupe Alixio, est un acteur majeur dans les services administratifs combinés de bureau, avec un engagement fort dans le conseil RH et la formation. Rejoindre Alixia Support, c’est s’engager au sein d’une structure en plein essor, qui allie expertise, savoir-faire et innovation. Nos équipes, réparties sur plusieurs sites en France, s’attellent à des missions clés pour accompagner les organisations dans leurs projets de transformation. Notre activité est centrée sur l’externalisation de la formation et de l’alternance, depuis plus de 20 ans, avec une réputation solide et une capacité d’adaptation sans faille.

Vous serez en charge de la gestion administrative et logistique des formations, en collaboration étroite avec les équipes pédagogiques et les clients. Vos missions incluent la mise en place des plannings, le suivi des stagiaires, la gestion des contrats et l’organisation des sessions. Vous serez également en charge de la facturation et du reporting, dans le respect des délais et des réglementations en vigueur. Votre rôle est fondamental pour garantir le bon déroulement des parcours de formation et la satisfaction des parties prenantes.

Nous recherchons un profil rigoureux, organisé et proactif, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Une première expérience dans le domaine de la formation ou de l’administratif sera un atout, mais nous formons également les débutants. La maîtrise des outils bureautiques et l’esprit d’équipe sont indispensables. Vous êtes passionné par le service client et l’apprentissage ? C’est votre opportunité de vous investir dans un environnement dynamique et bienveillant.

Ce CDD de 3 mois basé à Aix-en-Provence offre des conditions attractives, avec un salaire fixe en fonction de l’expérience. Vous bénéficierez d’un cadre de travail agréable et d’une culture d’entreprise axée sur l’épanouissement et la valorisation des compétences. Intégrer Alixia Support, c’est également l’occasion de découvrir un secteur en pleine évolution et de participer à des projets innovants. Les perspectives évoluent rapidement au sein du Groupe Alixio, ouvrant à des opportunités de carrière pour les talents motivés.

Compétences et qualifications requises

✓ Classer des documents

✓ Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

✓ Mettre à jour un dossier, une base de données

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À propos de ALIXIA SUPPORT

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Alixio Group, leader du conseil RH, est spcialis dans le conseil stratgique et oprationnel, ddi la russite des projets de transformation forts enjeux humains.

Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa cration en 2010, le Groupe compte aujourd'hui + de 790 consultants, 18 entits spcialistes dans leur domaine d'expertise, 120 millions d'euros de CA en 2022, 90 implantations en France et l'international et + de 600 clients accompagns depuis sa cration.

Annonce originale du recruteur

Source : alixiogroup.tzportal.io

Contenu original publié par alixiogroup.tzportal.io

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 159 M€ de CA en 2024, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un Gestionnaire de formation F/H pour notre entité Develop'Invest, partie intégrante du Groupe Alixio, qui s'inscrit comme l'acteur français de référence spécialisé dans l'externalisation de la formation & de l'alternance depuis près de 20 ans.

Develop'Invest intervient auprès des services RH et formation pour leur permettre de réduire et maîtriser les coûts, de concentrer leurs équipes sur les tâches à forte valeur ajoutée et d'accroître leur expertise. Nous accompagnons entreprises et CFA dans la gestion complète des contrats pour garantir conformité, fluidité et gain de temps.

Missions :

En renfort de notre équipe, vous assurez le bon déroulement administratif des dossiers :

Collecter et vérifier les documents nécessaires à l'édition des contrats,
Relancer les alternants et entreprises en cas de pièces manquantes,
Assurer le stockage et l'archivage des documents conformément aux exigences,
Travailler en collaboration avec les autres intervenants du processus (CFA, entreprises, OPCO),
Effectuer les démarches administratives auprès des OPCO pour la prise en charge des contrats,
Contribuer à l'amélioration des outils et processus internes.

Votre profil :

BAC+3 en Ressources humaines
6 mois à 1 an d'expérience sur un poste similaire ou en lien avec le secteur de la formation
Compétences souhaitées : gestion administrative, formation, maîtrise d'un LMS
Compétence obligatoire : pack office (maitrise d'Excel: TCD)
Soft skills : autonomie, communication, rigueur et organisation

Votre futur cadre de travail chez Alixio :

Poste en CDD de 3,5 mois à pourvoir dès que possible à Aix en Provence
Package salarial :
fixe mensuel brut 1 867,02 € sur 12 mois + variable (1 000 de variable annuel, versé trimestriellement)
100% transports en commun
tickets restaurant 7,50€
RTT (contrat non-cadre 37h),

Nos engagements RSE : soutien des athlètes paralympiques Nantenin Keïta et Marie N'Goussou, membre engagé de "A compétence égale" et réalisation de bilan carbone par entité et par type de missions.

Notre processus de recrutement :

Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un(e) manager/un pair.
Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de Gestionnaire de formation à Aix-en-Provence - CDD 3 mois F/H sera discuté lors de l'entretien avec ALIXIA SUPPORT .

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