Gestionnaire de Flux Documentaires H/F - CDD 6 mois - 92 - Bois-Colombes

ABEILLE IARD & SANTE SOCIETE ANONYME D'A

Bois-Colombes9229K€ - 32K€ AnnuelIl y a 2 semaines

CDD Télétravail possible Candidats actifs

Offre vérifiée

Données sécurisées

11 candidats intéressés

Réponses rapides

Informations clés

Localisation

Bois-Colombes

Hauts-de-Seine (92)

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Type de contrat

CDD

Rémunération

29K€ - 32K€ Annuel

Publication

Il y a 2 semaines

Expérience

1 An(s)

Entreprise

ABEILLE IARD &

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Chez ABEILLE IARD & SANTE SOCIÉTÉ ANONYME D’A, vous rejoignez une entreprise dynamique et en croissance, qui accompagne plus de 3 millions de clients dans tous les segments de l’assurance. Acteur majeur du secteur des assurances, nous proposons des solutions adaptées et fiables, dans un environnement tourné vers la modernisation et l’innovation. Basés à Bois-Colombes (92), nous cherchons activement un gestionnaire de flux documentaires pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable selon les besoins.

Vos missions principales porteront sur le traitement des flux documentaires en assurance dommage et vie, dans un cadre structuré et bien organisé. Vous serez en charge d’analyser les courriers et mails numérisés, de les référencer et de les orienter vers le service compétent. Vous traiterez également les lettres recommandées électroniques, en vous assurant qu’elles soient correctement indexées et transmises aux équipes concernées. En parallèle, vous recevrez et trierez les courriers physiques reçus par La Poste, y compris les recommandés.

Vous avez idéalement 1 an d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l’assurance ou d’un autre secteur à fort volume documentaire. Vous maîtrisez l’utilisation des outils numériques de gestion de flux et vous êtes capable de travailler avec rigueur et méthode dans un environnement à haute activité. Votre capacité à traiter de manière réfléchie des tâches répétitives, tout en restant concentré, est un atout précieux pour ce rôle.

Ce CDD de 6 mois vous offre l’opportunité de développer vos compétences au sein d’une entreprise stable et en pleine évolution. Vous bénéficierez d’un salaire annuel compris entre 29 000 € et 32 000 €, en fonction de votre expérience. Notre organisation propose un cadre de travail serein, un soutien technique réactif et des perspectives d’évolution. Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé dans la gestion des documents de notre activité assurance dommage et vie.

Compétences et qualifications requises

✓ Restituer les éléments non distribués au service concerné

✓ Assurer la gestion des courriers entrants et sortants

✓ Garantir la confidentialité des informations

✓ Intégrer des technologies numériques dans le système de courrier

✓ Mettre à jour un dossier, une base de données

✓ Utiliser des logiciels de suivi de courrier

✓ Gérer les flux documentaires physiques+numériques

✓ Saisir les données des contrats d'assurance

✓ Effectuer des recherches d'informations

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : abeilleassurances.wd103.myworkdayjobs.com

Contenu original publié par abeilleassurances.wd103.myworkdayjobs.com

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l'assurance.

1/ Quels seront vos futurs défis ?
Vous contribuerez au traitement des flux entrants et sortants en Assurance Dommage et Vie.

TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS (mission principale) :
- Analyser les courriers et les mails numérisés par notre prestataire, référencer les documents et les affecter au bon service de gestion Dommage de la Direction des Services Clients.
- Traiter les lettres recommandées électroniques, les indexer et les affecter au bon service de gestion ou aux agents.

TRAITEMENT DU COURRIER ENTRANT :
- Réceptionner les courriers déposés par La Poste, y compris les recommandés, courriers sensibles, chèques et actes huissiers.
- Distribuer le courrier physique selon la typologie, pour envoi chez le prestataire de numérisation, pour scan et indexation pour les courriers Médecin Conseil, ou pour mise en boîte aux lettres interne.
- Suivre les reportings quotidiens du service.
- Effectuer des recherches pour identifier le bon destinataire : lecture courrier, recherche dans les systèmes d'information, contact téléphonique auprès des services de gestion, et si besoin auprès des agents, clients, compagnies adverses, notaires.

GESTION POSTE INTERNE + TRANSIT :
- Vérifier et mettre sous pli les courriers sortants (simples, recommandés, chèques).
- Gérer les boîtes aux lettres internes.
- Réceptionner les courriers et colis au transit et livrer les colis, ainsi que traiter les demandes de coursiers.

2 / Dans quel environnement évoluerez-vous ? :
Vous rejoignez le Département Document Management, composé d'une quinzaine de collaborateurs.

3 / Etes-vous la personne qui saura relever ce challenge ?
Autonome, adaptable et agile, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans un service de gestion administrative, vous ayant permis de traiter des courriers entrants et des courriers à numériser en GED. Des notions sur les contrats d'assurance seraient un plus.

Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Outlook, et vous êtes à l'aise avec les systèmes d'information.

Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe et votre sens prononcé du service du client sont des atouts indispensables pour ces missions.

Modalités Pratiques :
- CDD à pouvoir dès que possible dans le cadre d'un renfort de 6 mois.
- Statut non-cadre
- Pas de télétravail possible en raison des exigences de fonctionnement du service nécessitant une présence quotidienne sur site avec flexibilité horaire.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Gestionnaire de Flux Documentaires H/F - CDD 6 mois - 92 - Bois-Colombes ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 29K€ - 32K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Gestionnaire de Flux Documentaires H/F - CDD 6 mois - 92 - Bois-Colombes ?

Cette offre d'emploi est située à Bois-Colombes (92). Le télétravail est possible pour ce poste.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Gestionnaire de Flux Documentaires H/F - CDD 6 mois - 92 - Bois-Colombes, l'employeur recherche : 1 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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