Gestionnaire Comptable Achat et Marchés Publics H/F - Auch

Détail du poste

Le gestionnaire comptable achat et marchés publics exerce ses missions sous l'autorité de l'Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Services Économiques Travaux et du Système d'Information (DSETSI) :

- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, services, prestations intellectuelles, travaux.
- Préparer des marchés de faible montant, des avenants, courriers.
- Publier et notifier des consultations sur la plateforme de dématérialisation des marchés.
- Suivre l'exécution des marchés en lien avec les prescripteurs et les fournisseurs.
- Saisir des marchés sur le logiciel comptable MAGH 2.
- Passer des commandes en exploitation et en investissement, des ordres de service travaux.
- Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à la liquidation dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics dans le cadre des opérations de renouvellement courant de mobiliers, équipements, travaux...
- Suivre l'actif dans MADRID (valider les fiches, amortissement, opérations de clôture comptables liées à l'investissement classe 2, concordance inventaire physique/inventaire comptable...)

Le gestionnaire comptable achat et marchés publics exerce en binôme au sein de la cellule des marchés, sauf sur les missions qu'il exerce en autonomie avec la vérification du comptable public et des services financiers (gestion de l'inventaire - opérations comptables sur les biens immobilisés).

Missions :

Gestionnaire comptable et achat :
- Saisie des commandes et des réceptions, liquidations des factures de gestion courante de fonctionnement de l'établissement.
- Suivi de l'exécution des marchés, instruction des dossiers litigieux et contrôle de l'application des règles de procédures, normes, de la conformité du service/prestations.
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifique à son activité.
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
- Traitement des courriers, dossiers, documents et suivi.
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations.
- Passation de commandes sur la classe d'investissement, les liquider, les suivre.
- Suivi des inventaires, des fiches d'acquisition sur MADRID.
- Procéder aux opérations de clôture comptable pour l'investissement.

Gestionnaire des marchés publics :
- Recensement des besoins.
- Préparation des documents de consultation et publicité.
- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs.
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution...).
- Calcul des gains achats notifiés et suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs.
- Gestion de marchés de travaux : ordres de service, avenants.

Missions secondaires :

- Régie de recettes : création et recharge des cartes de self, opérations et clôtures de la régie.
- Suppléance de la permanence téléphonique du secrétariat du service qui repose sur l'assistante de direction et sur ses deux collègues gestionnaires achats/marchés publics en suppléance.

Organisation du travail :

Du lundi au vendredi de 9h à 13h et 14h à 18h.

Le profil recherché

Formation comptable de base (ex : DUT GEA, GACO, BTS comptabilité-gestion)Adjoint Administratif Hospitalier (correspondance grade statutaire) - Catégorie CTemps pleinTravail en 8h