Gestionnaire affaires générales institutionnelles Université d'Evry CDD 12 mois 2100-2200€ Expérience 6 mois Enseignement supérieur

La Université d'Evry, institution reconnue dans le secteur de l'enseignement supérieur, cherche un(e) gestionnaire des affaires générales et institutionnelles pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste, basé à Evry (91), est proposé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (CDD) sur 12 mois. L’agent sera rattaché(e) à la Directrice de la DAJI et aura pour mission d’assurer la gestion des actes administratifs, des instances et commissions, en respectant les procédures et les règles de l’établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité des processus et la bonne organisation des activités institutionnelles.

Sous l’autorité de la Directrice, le/la candidat(e) assurera un suivi rigoureux des dossiers juridiques, notamment les contentieux, les conventions et les décisions. Il/elle participera également à l’organisation des instances clés, comme le conseil d’administration ou le conseil académique, en collaborant étroitement avec la chargée des affaires juridiques et institutionnelles. Les tâches incluent la rédaction et la diffusion des convocations, la gestion logistique, ainsi que la tenue des comptes rendus. Le/la gestionnaire aura également pour responsabilité le suivi des courriers entrants et sortants, en veillant au circuit des signatures et à la traçabilité des documents.

Le profil recherché dispose d’une expérience de 6 mois minimum dans un poste administratif ou juridique. Une solide maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de gestion documentaire, est indispensable. La rigueur, l’attention aux détails et la capacité à travailler en équipe sont des qualités prioritaires. Une bonne organisation, la disponibilité et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément seront également valorisées. Le/la candidat(e) devra maîtriser les normes et les procédures spécifiques à l’enseignement supérieur pour garantir la qualité des missions.

Le poste offre un salaire mensuel compris entre 2 100 et 2 200 euros, sur une durée de 12 mois, dans un environnement stable et dynamique. La Université d'Evry valorise la diversité et encourage la mobilité professionnelle. Le/la candidat(e) pourra bénéficier d’un cadre de travail collaboratif, avec des opportunités d’évolution à l’intérieur de l’établissement. La mission s’inscrit dans un contexte de développement institutionnel, offrant une visibilité et un impact réel sur les projets de l’université.