Gestionnaire ADV Export H/F - La Monnaie de Paris à Pessac

Fondée en 864, la Monnaie de Paris est à la fois la plus ancienne des institutions françaises et la plus ancienne entreprise du monde.
Etablissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) depuis le 1er janvier 2007 et rattaché au Ministère de l'Economie et des Finances, notre mission depuis 12 siècles consiste à frapper la monnaie des français, et depuis le XIXème siècle, celles d'autres pays du monde (environ 40 aujourd'hui). La Monnaie de Paris est composée d'environ 500 collaborateurs.
Depuis 1973, notre activité est répartie sur deux sites :
- Le site historique du Quai de Conti à Paris, où sont réalisées les productions d'art (monnaies de collection en métaux précieux, médailles, décorations officielles, fontes d'art et bijoux) mais également où est assurée la conservation, la protection et la présentation au public de nos collections historiques au travers du Musée de la Monnaie de Paris.
- L'usine de Pessac en Gironde, où sont fabriquées les pièces d'euro pour la France, les monnaies des pays étrangers mais aussi les monnaies de collections et les jetons touristiques.
Les activités commerciales exercées dans le secteur concurrentiel représentent dorénavant 70% de nos revenus.

Enfin, au sein de notre Institution, le sentiment d'appartenance est un vecteur important de notre dynamique. C'est pourquoi la Monnaie de Paris s'engage à promouvoir les talents internes afin de leur offrir les meilleures opportunités d'évolution et à rechercher de nouveaux talents externes pour répondre aux exigences d'aujourd'hui et aux défis de demain. Rattaché au Responsable du Pôle ADV, le gestionnaire ADV export assure la gestion complète des dossiers internationaux, de la réponse aux appels d'offres jusqu'à la facturation, dans un environnement exigeant, soumis à des contraintes réglementaires, logistiques et contractuelles spécifiques au commerce international.
Il garantit la bonne exécution des contrats export et le suivi des commandes en lien étroit avec les équipes internes (production, qualité, logistique, finance, juridique) et les partenaires externes (clients, représentants locaux, prestataires logistiques).



Les missions principales seront :
· Analyse et gestion des appels d'offres internationaux
- Étudier les cahiers des charges, évaluer les exigences techniques, administratives et financières.
- Construire les réponses aux appels d'offres en coordination avec les services internes concernés.
- Assurer le respect des procédures, des délais et des contraintes réglementaires propres aux marchés internationaux.
· Pilotage complet des dossiers export
- Gérer les contrats en autonomie : aspects administratifs, financiers, logistiques et documentaires.
- Maîtriser les processus du commerce international : documentation export, certificats, douanes, contrôle des sanctions internationales.
- Appliquer correctement les Incoterms et optimiser les flux selon les conditions contractuelles.
· Gestion administrative et commerciale
- Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP (Sage X3 idéalement).
- Préparer la facturation et suivre les paiements internationaux.
- Administrer les contrats de représentation et veiller à leur bonne application.
· Coordination et relation clients / zones
- Assurer l'interface avec les clients internationaux, les représentants locaux et les équipes industrielles.
- Apporter un support fiable aux Responsables de Zone dans la gestion commerciale export.
- Contribuer à l'organisation d'événements ou salons internationaux.
· Suivi, contrôle et reporting
- Mettre à jour les outils de suivi : chiffre d'affaires, charges, reporting commercial et financier.
- Suivre les frais bancaires et opérations liées aux moyens de paiement internationaux.
- Garantir la conformité aux procédures internes et aux exigences qualité.