Gestionnaire administratif et financier de la formation continue - Nancy (CDD 2 mois 1850 €)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ

Nancy541 850€ MensuelIl y a 6 semaines

CDD Candidats actifs

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7 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Nancy

Meurthe-et-Moselle (54)

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Type de contrat

CDD

Rémunération

1 850€ Mensuel

Publication

Il y a 6 semaines

Expérience

1 Mois

Entreprise

RECTORAT DE L'A

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Le Rectorat de l'Académie de Nancy-Metz recherche actuellement un Gestionnaire administratif et financier de la formation continue pour renforcer son équipe. Ce poste en CDD d'une durée de deux mois est situé à Nancy, dans le département de Meuse (54).

Le gestionnaire administratif et financier de la formation continue aura pour principale mission de gérer l'administration des formations des personnels enseignants. Il sera en charge de créer les sessions de formation, de convoquer les stagiaires et les formateurs dans les délais impartis, ainsi que de préparer les documents nécessaires pour le suivi des formations. Il sera également responsable de la gestion des absences et présences des stagiaires et de l'accueil téléphonique.

En plus de ces tâches administratives, le candidat retenu sera chiamato à assurer la gestion financière des stages des personnels du second degré. Il devra saisir le budget dans GAIA, enregistrer les vacations des intervenants, rembourser les frais de déplacements des stagiaires et des formateurs dans les plus brefs délais, ainsi que mettre à jour le suivi gestionnaire.

Le titulaire de ce poste sera également amené à participer aux réunions de traitement de l'offre de formation à toutes les étapes. Nous recherchons un candidat doté d'une expérience avérée d'au moins un mois dans un poste similaire, ainsi que d'excellentes compétences en gestion administrative et financière. Un salaire mensuel de 1850 euros sur 12 mois est proposé pour ce poste.

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CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS
- échanges quotidiens avec chaque CIF de chaque thématique permettant la mise en place des formations dans de bonnes conditions
- relation avec les CIF, les IA-IPR, les formateurs, les stagiaires, les EPLE, les services du Rectorat et des DASEN

CHAMP D'AUTONOMIE, RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Outre les missions citées ci-dessus, être capable d'orienter toute question, toute demande, vers le bon niveau d''information et de décision

Annonce originale du recruteur

Source : recrutement.education.gouv.fr

Contenu original publié par recrutement.education.gouv.fr

MISSION 1
Gestion administrative des formations des personnels enseignants :
- créer les sessions de formation
- convoquer les stagiaires et les formateurs dans les délais requis
- préparer les documents nécessaires (feuille d'émargement, fiche de rétribution...) et gérer leur retour dans des délais acceptables
- gérer les absences et présences
- secrétariat (lettres de relance, accueil téléphonique)

MISSION 2
Gestion financière des stages des personnels du second degré :
- saisie du budget dans GAIA
- saisie des vacations pour les intervenants
- remboursement des frais de déplacements des stagiaires et formateurs, dans les meilleurs délais
- mettre à jour le suivi gestionnaire

MISSION 3
Participation aux réunions de traitement de l'offre à toutes les étapes. Travail en étroite collaboration avec les CIF de chaque thématique :
- mise à jour des dispositifs dans l'application GAIA si changement
- gestion des présents
- Actualisation des dispositifs en fin d'année

Conditions particulières d'exercice :

TECHNICITÉ
- Maîtriser les applications de gestion administrative et financière : GAIA, SOFIA-FMO, EPP, les logiciels de secrétariat et le courrier électronique

RISQUES DU POSTE
- Utilisation de plusieurs imputations budgétaires : vigilance accrue (BOP 140-141 et 214)
- Relation directe avec les usagers, accueil bienveillant et capacité d'écoute indispensables

DIFFICULTÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
- Vérifier suffisamment tôt les informations recueillies pour convoquer les stagiaires dans les délais, savoir anticiper
- Être capable de réactivité en période de forte charge
- S'assurer du retour des ordres de mission, des listes d'émargement et états de frais pour effectuer le remboursement
- Dysfonctionnements informatiques ou réseaux lors des formations à distance

Profil recherché :

Les savoirs :
- connaissance du système éducatif notamment l'organisation des services académiques et des EPLE
- connaissance du Programme Académique de Formation
- connaissance de la réglementation dans le domaine concerné

Les « savoir-faire »
- maîtriser le logiciel de gestion : GAIA
- savoir planifier son travail
- maîtriser les techniques de secrétariat
- maîtriser les modalités techniques liées à la formation à distance (VIA, M@gistère)

Les comportements professionnels :
- sens de la communication et du relationnel
- esprit d'équipe
- rigueur et méthode

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Gestionnaire administratif et financier de la formation continue - Nancy (CDD 2 mois 1850 €) ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 1 850€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Gestionnaire administratif et financier de la formation continue - Nancy (CDD 2 mois 1850 €) ?

Cette offre d'emploi est située à Nancy (54). Il s'agit d'un poste en présentiel à Nancy.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Gestionnaire administratif et financier de la formation continue - Nancy (CDD 2 mois 1850 €), l'employeur recherche : 1 Mois. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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