Gestionnaire administratif et financier H/F à Bordeaux - CDD 1 an

UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE BORDEAUX I

PESSAC331 920€ MensuelIl y a 9 semaines

CDD Télétravail possible Candidats actifs

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13 candidats intéressés

Réponses rapides

Informations clés

Localisation

PESSAC

Gironde (33)

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Type de contrat

CDD

Rémunération

1 920€ Mensuel

Publication

Il y a 9 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

UNIVERSITE BORD

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Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

L’Université Bordeaux Montaigne, située à Pessac en Gironde, est un acteur majeur du domaine de l’enseignement supérieur en Aquitaine. L’UFR Langues et Civilisations, composée d’environ 6200 étudiants et d’une équipe pédagogique et administrative dynamique, recherche un(e) gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 12 mois. Ce poste s’inscrit dans le cadre du Bureau Service général et finances, au sein d’un environnement structuré et en constante évolution.

Vos missions principales porteront sur la gestion administrative et financière de l’UFR. Vous serez en charge de l’élaboration du budget annuel, du suivi budgétaire, ainsi que de la gestion des dépenses liées aux projets pédagogiques et aux déplacements des personnels à Agen et Bayonne. Vous gérerez également les commandes courantes et participerez au recrutement et à la gestion des enseignants contractuels, vacataires et CDD, sous l’autorité directe de la responsable du bureau.

Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2 ou équivalent dans un domaine administratif ou financier et disposez d’une première expérience dans le secteur de l’administration ou de la gestion. Doté(e) de bonnes compétences en logiciels comptables et outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de polyvalence. Votre capacité à travailler dans un environnement varié, au sein d’une équipe pédagogique et administrative, est un atout pour intégrer cette fonction.

Ce poste, à pourvoir immédiatement, est rémunéré mensuellement à hauteur de 1920 euros net sur 12 mois. Il offre la possibilité d’intégrer un établissement académique reconnu, tout en disposant d’un cadre de travail agréable et d’un bon équilibre travail-vie personnelle. L’Université Bordeaux Montaigne valorise les compétences de ses collaborateurs et encourage leur évolution professionnelle au sein d’un écosystème éducatif riche et dynamique.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion financière et budgétaire

✓ Rédaction de documents financiers

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : u-bordeaux-montaigne.fr

Contenu original publié par u-bordeaux-montaigne.fr

L'UFR Langues et Civilisations compte environ 6200 étudiants, 230 enseignant.e.s titulaires et contractuel.le.s ainsi que 250 vacataires (chargé.e.s de cours) et 28 personnels administratifs.

L'UFR Langues et Civilisation est organisée en :
- 13 départements d'enseignement
- 1 accueil et 4 services administratifs

Le Bureau Service général et finances a pour mission l'élaboration du budget de l'UFR Langues et civilisations, le suivi de l'execution budgétaire ainsi que la gestion des dépenses (projets pédagogiques, missions des
personnels qui se déplacent à Agen et Bayonne) ainsi que les commandes diverses.

Le bureau a également en charge le recrutement et la gestion des enseignants contractuels, CDD et vacataires.

Sous l'autorité de la responsable du bureau, vos missions seront les suivantes :
Gestion des projets pédagogiques de l'UFR
Préparation de la commission mixte de l'UFR
Mise en oeuvre des aspects financiers et logistiques des projets pédagogiques :
- Gestion des états de conférences
- Commande et facturation de prestations de restauration et pauses café
- Liquidation des dossiers de déplacement
- Réservation ponctuelle de transport et d'hébergement.

Gestion des missions du personnel enseignant et des personnalités extérieures
Accueil des enseignants et distribution des ordres de missions,
Suivi des pièces en lien avec les enseignants,
Enregistrement puis remboursement des missions dans l'application dédiée
Engagement des frais et attestation du service fait dans l'application dédiée

Gestion des opérations financières
Bons de commandes, engagements, attestations de service fait
Etablissement et suivi des factures
Etablissement de fiches fournisseurs, relance des fournisseurs

Gestion du tutorat
Recueil des informations auprès des enseignants
Recrutement
Paiement

Activités associées
Accueil quotidien des enseignants
Suivi des documents administratifs
Participation à la logistique évènementielle
Participation aux appels d'examens
Participation aux élections liées à la vie institutionnelle de l'UFR et de l'établissement

Profil recherché :
Connaissances :
- Connaissance des techniques de secrétariat

Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
- Savoir rendre compte
- Communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Maîtriser les modes de communication à l'écrit et à l'oral.
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Maîtrise de word et excel)
- Gérer la confidentialité des informations et des données.

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Réactivité / Dynamisme
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel et du service public

Compétences autres :
- Maîtrise souhaitée des applications GFC Dépenses et GFC Missions

Contraintes spécifiques du poste :
- Pas de télétravail la première année

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Gestionnaire administratif et financier H/F à Bordeaux - CDD 1 an ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 1 920€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Gestionnaire administratif et financier H/F à Bordeaux - CDD 1 an ?

Cette offre d'emploi est située à PESSAC (33). Le télétravail est possible pour ce poste.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Gestionnaire administratif et financier H/F à Bordeaux - CDD 1 an, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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