Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois, Enseignement supérieur à Evry (H/F)

EVRY COURCOURONNES91Il y a 23 semaines
CDD Télétravail possible Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
17 candidats intéressés
Réponses rapides

Informations clés

Localisation
EVRY COURCOURONNES
Type de contrat
CDD
Publication
Il y a 23 semaines
Expérience
Débutant accepté

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

SCES COMMUNS IMT BUSINESS SCHOOL TELECOM, une institution de renom dans l'enseignement supérieur, cherche à renforcer son équipe administrative. Située à Evry Courcouronnes (91), l'entreprise propose un contrat CDD de 4 mois pour un gestionnaire administratif RH. Ce poste s’inscrit dans un contexte dynamique, où la gestion des dossiers administratifs et des relations sociales est essentielle pour assurer le bon fonctionnement des trois entités du campus. L’opportunité de travailler dans un environnement structuré et innovant attire des profils motivés par la rigueur et la polyvalence.

Les missions principales consistent à accompagner la gestion administrative RH des trois entités du campus. Cela inclut l’établissement d’attestations employeur, de certificats de travail et de documents pour la sécurité sociale. Le candidat devra également rédiger des contrats de travail pour les doctorants et les CDD étudiants, suivre les situations administratives et saisir les relevés d’heures en paie. Par ailleurs, la gestion des visites médicales, la rédaction des décisions de télétravail et le suivi des dossiers liés aux vacances sont des tâches clés. Ces responsabilités exigent une attention particulière aux détails et une maîtrise des outils RH.

Le profil recherché valorise une expérience en gestion administrative, même débutante, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe. La rigueur, l’organisation et la flexibilité sont des qualités indispensables pour répondre aux exigences du poste. La maîtrise des logiciels de gestion RH et des outils de saisie est un atout majeur. L’entreprise accueille des candidats motivés par un environnement de travail collaboratif et souhaitant développer leurs compétences dans un secteur en constante évolution.

Le poste offre un salaire compétitif correspondant au niveau d’expérience et une ambiance de travail dynamique. Les conditions de travail privilégient un équilibre entre performance et bien-être, avec une gestion flexible des horaires. En tant que gestionnaire administratif RH, vous bénéficierez de perspectives de développement professionnel et de la possibilité de contribuer à la croissance d’une institution pionnière dans l’enseignement supérieur. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe engagée et innovante.

Compétences et qualifications requises

✓ Documents d'embauche
✓ Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
✓ Accueillir en face à face
✓ Assurer la confidentialité des informations de paie
✓ Assurer le respect des normes légales et réglementaires
✓ Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
✓ Communiquer à l'écrit de façon appropriée
✓ Communiquer à l'oral en milieu professionnel
✓ Conseiller, accompagner une personne
✓ Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
✓ Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
✓ Réaliser la gestion administrative du personnel
✓ Respecter la confidentialité et les droits des individus
✓ Respecter les délais pour le traitement des dossiers
✓ Traiter des informations sensibles avec discrétion
✓ Travailler en groupe, en réseau

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : institutminestelecom.recruitee.com
Contenu original publié par institutminestelecom.recruitee.com
1. Renforts sur la gestion administrative RH des 3 entités du campus :
- Établir les attestations employeur, attestations de salaire pour la sécurité sociale, certificats de travail, attestations France Travail.
- Rédiger les contrats de travail des doctorants et des CDD étudiants, les déclarations préalables, le suivi des situations administratives et saisir en paie les relevés d'heures
- Vérifier la validité des dossiers d'intégration des stagiaires et suivre leur situation administrative

2. Gestion des visites médicales :
- Assurer la convocation, le suivi et la saisie des visites médicales dans l'outil RH

3. Suivi du télétravail :
- Rédiger les Décisions de télétravail
- En assurer le suivi
- Assurer la saisie dans l'outil RH

4. Gestion des dossiers des vacataires :
- Contrôler la validité des dossiers vacataires
- Mettre à jour l'application dédiée
- Saisir les dossiers dans le logiciel de paie

5. Missions transverses
- Participer, si besoin, à des dossiers transversaux RH à la demande de la DRH
- Assurer une polyvalence, essentielle au sein du service DRH

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois, Enseignement supérieur à Evry (H/F) à EVRY COURCOURONNES ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois, Enseignement supérieur à Evry (H/F) ?

Le salaire pour ce poste de Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois, Enseignement supérieur à Evry (H/F) sera discuté lors de l'entretien avec SCES COMMUNS IMT BUSINESS SCHOOL TELECOM .

Où se situe ce poste de Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois, Enseignement supérieur à Evry (H/F) ?

Cette offre d'emploi est située à EVRY COURCOURONNES (91). Le télétravail est possible pour ce poste.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois, Enseignement supérieur à Evry (H/F), l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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