Gestionnaire administratif H/F - Novelly (06 - Carros)

NOVELTY

Carros0625K€ - 30K€ AnnuelIl y a 5 semaines

CDI Candidats actifs

Offre vérifiée

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1 candidat intéressé

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Informations clés

Localisation

Carros

Alpes-Maritimes (06)

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Type de contrat

CDI

Rémunération

25K€ - 30K€ Annuel

Publication

Il y a 5 semaines

Expérience

2 An(s)

Entreprise

NOVELTY

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Nous sommes Novelly, une entreprise spécialisée dans les activités de soutien au spectacle vivant, située à Carros dans les Alpes-Maritimes. Nous sommes passionnés par notre métier et nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle.

Nous recherchons actuellement un-e Gestionnaire administratif-ive pour renforcer notre équipe. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion administrative de nos ventes, de la facturation et du suivi de nos clients. Vous assurerez la création et la mise à jour des fiches clients, ainsi que le suivi des devis et des bons de commande. Vous vous assurerez également de la gestion des attestations clients et de l'analyse des appels d'offres.

Pour ce faire, nous cherchons une personne ayant une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans un poste similaire, ainsi que des compétences en gestion administrative, en facturation et en suivi de clients. Vous devrez également avoir une excellente connaissance des logiciels de gestion de base de données et de facturation.

En échange de vos compétences et de votre engagement, nous vous offrons un salaire annuel compétitif allant de 25 000 à 30 000 euros sur une période de 12 mois, ainsi que des conditions de travail attractives dans un environnement de travail stimulant. Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante et des perspectives d'évolution de carrière passionnantes.

Compétences et qualifications requises

✓ Logiciels comptables

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : taleez.com

Contenu original publié par taleez.com

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !

Nous sommes à la recherche d'un-e Gestionnaire administratif-ive pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

Commercial

- Créer et mettre à jour les fiches clients.

- Assurer le suivi des devis et des bons de commande.

- Gérer les attestations clients.

- Analyser les appels d'offres, vérifier la conformité au mémoire technique, mettre en page et déposer les dossiers.

Facturation

- Émettre les factures et gérer les acomptes / liens de paiement.

- Suivre le matériel facturé et ajuster si nécessaire.

- Effectuer les relances clients.

Administration des ventes

- Créer les bons de commande achats.

- Assurer la réception, le suivi, la conformité et les relances liées aux livraisons.

- Saisir les numéros de série.

- Suivre les commandes achats et saisir les dépenses et prestations de services, ainsi que gérer les transports.

Production

- Organiser les réservations : hôtels, logements et transports des intermittents.

- Suivre les locations de Villa FIF.

- Mettre à jour le road book et assurer le suivi des réservations.

Vous êtes issu-e d'une formation de niveau BAC+2/+3 en gestion des entreprises, gestion des administrations ou domaine connexe et vous disposez d'une expérience de 3-5 ans sur le même type de poste.

Compétences clés et aptitudes professionnelles :

- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

- Maîtrise des logiciels de gestion

- Connaissance approfondie des techniques d'organisation et de gestion spécialisé (selon le service)

- Connaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers

- Connaissances élémentaires en comptabilité et gestion administrative

- Notions de base en gestion de projets et en logistique

- Idéalement, connaissance du référentiel métier du secteur

- Rigueur et sens du détail

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Aisance relationnelle et communication

- Adaptabilité et réactivité

- Organisation, autonomie et gestion des priorités

- Discrétion et respect de la confidentialité

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Gestionnaire administratif H/F - Novelly (06 - Carros) ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 25K€ - 30K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Gestionnaire administratif H/F - Novelly (06 - Carros) ?

Cette offre d'emploi est située à Carros (06). Il s'agit d'un poste en présentiel à Carros.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Gestionnaire administratif H/F - Novelly (06 - Carros), l'employeur recherche : 2 An(s). Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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