Gestionnaire administratif - Université d'Orléans - CDD 12 mois - Orléans

La Université d'Orléans recherche un Gestionnaire administratif (H/F) au sein de son département de la Formation Médicale. Dans le cadre de la création de la formation médicale et de l’UFR santé, vous rejoindrez une équipe dynamique dédiée à l’accompagnement des personnels HU et de la vice-présidente médecine. Votre rôle sera essentiel pour structurer les processus administratifs et garantir l’efficacité des projets pédagogiques. L’entreprise valorise la rigueur, l’organisation et la capacité à travailler en synergie avec des équipes pluridisciplinaires. Le lieu de travail se situe à Orléans, au cœur d’un environnement académique stimulant. La mission s’inscrit dans le secteur de l’enseignement supérieur, un domaine en constante évolution. L’opportunité de contribuer à la formation des futurs professionnels de santé représente une dimension unique de ce poste.

Votre mission principale consiste à apporter un soutien administratif à la pédagogie, en collaborant étroitement avec les personnels PUPH, MCUPH, PA et PHU. Vous organiserez des sessions d’ECOS formatifs au CHU ou à OrSiM, en assurant le lien entre les formateurs et les équipes pédagogiques. Vous déposerez les cours sur la plateforme CELENE, réserverez des salles hors UFR, et participerez à la mise en place des examens via UNES. Vos tâches incluront également la gestion des dossiers administratifs, la coordination des calendriers et la veille sur les évolutions réglementaires. Cette mission exige une maîtrise des outils informatiques liés à l’administration et une capacité à gérer des priorités multiples tout en maintenant un haut niveau de précision.

Le profil recherché se caractérise par une expérience d’au moins un an dans un poste administratif ou pédagogique. Une connaissance des spécificités du secteur de l’enseignement supérieur et des outils comme CELENE et UNES est un atout majeur. Vous devez démontrer des compétences en organisation, en communication et en résolution de problèmes. La rigueur, la disponibilité et la flexibilité sont des qualités indispensables pour s’intégrer à une équipe en mouvement. Une bonne maîtrise du français et une aisance dans l’utilisation des logiciels de gestion sont également requises. Le poste valorise la capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux contraintes d’un environnement académique complexe.

En rejoignant la Université d’Orléans, vous bénéficierez d’un contrat CDD de 12 mois, offrant une stabilité et une perspective de développement professionnel. Le salaire est compétitif et adapté au niveau d’expérience. Vous profiterez d’un cadre de travail collaboratif, avec des équipes passionnées par la formation et l’innovation pédagogique. L’opportunité de participer à des projets innovants et de contribuer à la croissance de l’UFR santé représente un levier de motivation. Le poste s’inscrit dans un contexte de croissance et d’évolution, avec des perspectives de mobilité et de responsabilités accrues. Vous serez accompagné dans votre parcours professionnel par des équipes dévouées et des ressources adaptées.