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Gestionnaire administratif CDD 3 mois à Colmar 68

Colmar6828K€ - 30K€ AnnuelIl y a 7 jours
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Informations clés

Localisation
Colmar
Haut-Rhin (68)
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Type de contrat
CDD
Rémunération
28K€ - 30K€ Annuel
Publication
Il y a 7 jours
Expérience
12 Mois

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

L'Agence Régionale de Santé Grand Est recrute un(e) gestionnaire administratif (H/F) pour renforcer sa direction départementale dans le Haut-Rhin. Implantée à Colmar, cette organisation se consacre à la protection de la santé publique, à la prévention en lien avec l’environnement, et à la coordination avec les acteurs locaux. Dans un contexte de mutation rapide, l’ARS mise sur des collaborateurs engagés pour assurer le bon fonctionnement de ses services. Ce CDD de 3 mois s’inscrit dans cette dynamique.

Vos missions porteront sur l’instruction et le suivi des dossiers santé-environnement, en collaboration avec les directions déconcentrées de l’État et les collectivités locales. Vous serez également chargé(e) d’assurer l'accueil du public et de gérer les correspondances administratives entrantes et sortantes. Vous contribuerez à la gestion électronique des documents, en respectant les chartes graphiques et les règles de l’ARS. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité du fonctionnement du service.

Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d’une expérience d'au moins 12 mois dans un domaine administratif ou support à forte interface externe. Vous maîtrisez les outils numériques de gestion documentaire et avez une bonne capacité d'organisation, d’autonomie et de gestion des priorités. Votre sens du relationnel et votre rigueur sont des atouts indispensables pour interagir efficacement avec les partenaires institutionnels et le public.

Le salaire annuel proposé varie entre 28 100 € et 30 300 €, selon votre expérience. Ce CDD de trois mois est une opportunité de s’engager dans un secteur clé pour la population : la santé publique. Vous bénéficierez d’un cadre de travail structuré et collaboratif au sein d’une administration de référence en région Grand Est. De réelles perspectives d'évolution ou de reconduction pourraient s'ouvrir à l’issue de ce contrat.

Compétences et qualifications requises

✓ Gestion administrative du courrier
✓ Bureautique et outils collaboratifs
✓ Environnement administratif, institutionnel et politique
✓ Techniques de secrétariat
✓ Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
✓ Accueillir, orienter, renseigner un public
✓ Mettre en forme un document
✓ Organiser l'agenda des réunions

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

À propos de AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST

Découvrez l'entreprise qui recrute
L'Agence Rgionale de Sant a t cre le 1er avril 2010 par la loi Hpital Patients Sant Territoires (HPST). Elle est charge du pilotage rgional du systme de sant. Elle dfinit et met en Suvre la politique de sant en rgion, au plus prs des besoins de la population.

Annonce originale du recruteur

Source : ars-grand-est-recrute.talent-soft.com
Contenu original publié par ars-grand-est-recrute.talent-soft.com
Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes :

- Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'ARS notamment les directions déconcentrées de l'Etat et les Collectivités locales
- Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l'équipe
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer les courriers / courriels entrants et sortants
- Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture)
- Gérer l'agenda du service
- Envoyer les bulletins d'analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable
- Réaliser des comptes-rendus et des synthèses
- Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires
- Organiser la logistique d'une réunion : la réservation de salle, l'identification de la date, la gestion des commandes, l'envoi des invitations et les relances

Vous serez également amené à :
- Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale

Vous savez :
- Écouter, analyser, reformuler une demande
- Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
- Gérer des dossiers
- Organiser des réunions

Vous connaissez :
- Les techniques administratives, d'accueil et de communication
- Les outils bureautiques
- L'environnement institutionnel et administratif

Vous êtes :
- Organisé et rigoureux
- Réactif et Autonome
- Adaptable
- Force de proposition
- Doté du sens du service public

Modalités de recrutement
- Contractuel de droit public : Catégorie B
- CDD jusqu'au 04/09/2026, possibilité de prolongation

Spécificité du poste
- Poste basé à Colmar
- Indemnité de sujétion
- Référence interne : TACC000006
Poste à pourvoir dès que possible

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Gestionnaire administratif CDD 3 mois à Colmar 68 ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 28K€ - 30K€ Annuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Gestionnaire administratif CDD 3 mois à Colmar 68 ?

Cette offre d'emploi est située à Colmar (68). Il s'agit d'un poste en présentiel à Colmar.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Gestionnaire administratif CDD 3 mois à Colmar 68, l'employeur recherche : 12 Mois. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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