Gestionnaire Administratif et Facturation (H/F)

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une agence conseil en communication d'influence dynamique et en pleine croissance, un Gestionnaire Facturation F/H.

Contexte

Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Financière au sein d'une équipe à taille humaine (2 personnes), vous occupez un poste polyvalent et central pour le bon fonctionnement de l'agence. Ce poste est une création visant à structurer le pôle financier suite au départ d'un alternant présent depuis 3 ans.

Missions

Notre partenaire recherche un profil rigoureux, capable de gérer aussi bien la technicité comptable que le suivi administratif RH. Vos missions principales seront :

Gestion Comptable et Trésorerie

Préparer les pièces comptables : facturation clients, saisie des factures fournisseurs et gestion des notes de frais.

Effectuer mensuellement les rapprochements bancaires et assurer le suivi quotidien de la trésorerie.

Assurer le recouvrement et les relances clients en cas d'impayés pour garantir le flux de cash.

Contribuer à l'élaboration des reportings mensuels en lien avec la RAF.

Suivi Administratif et RH

Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des contrats de travail, onboarding des nouveaux collaborateurs et gestion des tickets restaurant.

Être l'interface privilégiée entre les prestataires externes, les clients et les pôles opérationnels internes.

Prendre en charge le classement et l'archivage des documents contractuels.

Projets et Optimisation

Participer activement à l'amélioration et à l'automatisation des processus de gestion interne.

Soutenir la vie de l'agence au quotidien par une polyvalence sur des sujets transverses.

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité ou gestion (Bac+2/3 minimum).

Vous disposez impérativement d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME.

Vous maîtrisez parfaitement Excel (TCD, Recherche V/X sont vos alliés quotidiens).

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française : l'agence est particulièrement attentive à une orthographe irréprochable.

Si vous préférez l'environnement PME à celui d'un grand groupe.

Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et possédez un fort esprit d'équipe.

Ce que vous propose votre futur employeur

Rémunération : 38-45K€ fixe brut annuel (selon profil).

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : 2 jours de télétravail par semaine, Mutuelle (50%), Prise en charge du transport (50%), Tickets Restaurant.

Statut : Cadre

FinancePeople accompagne chaque talent avec attention et confidentialité. Si cette opportunité résonne avec votre parcours et vos aspirations, nous serons heureux d'échanger avec vous.