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ALERTE CHAUDE 25 intéressés

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FACTURATION CDD PARIS 19E ACONSEILRH

Paris 19eÎle-de-FranceIl y a 14 semaines
CDD Candidats actifs
Offre vérifiée
Données sécurisées
25 candidats intéressés
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Informations clés

Localisation
Paris 19e
Type de contrat
CDD
Publication
Il y a 14 semaines
Entreprise

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ACONSEILRH, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du secteur de l’enseignement, recrute un Gestionnaire Administratif et Facturation H/F pour un de ses clients situés à Paris 19e. Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (CDD), vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d’un CFA académique de Paris, où votre rôle sera central pour assurer la gestion administrative et financière des enseignants ainsi que des frais de fonctionnement des UFA partenaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services paie et comptabilité du GIP, contribuant à l’efficacité des processus et à la conformité des opérations. Ce poste offre une opportunité d’apporter un impact concret à un projet éducatif en plein essor.

Vos missions principales porteront sur le suivi financier et la gestion de la facturation. Vous gérerez les financements OPCO, vérifierez les dossiers sur les plateformes OPCO et Yparéo, et éditerez les factures FAE via ce dernier outil. Vous suivrez également les échéanciers et les correspondances financières, en résolvant les dossiers en anomalie ou en litige. Par ailleurs, vous serez en charge du suivi des heures des formateurs et de la réception des dossiers enseignants, en garantissant leur lisibilité et leur conformité aux normes. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des relations avec les établissements partenaires et la qualité des services rendus.

Nous recherchons un profil motivé, doté de compétences administratives et financières solides. Une maîtrise des outils informatiques, notamment Yparéo et des logiciels de gestion, est indispensable. Une expérience dans un environnement éducatif ou dans la gestion de dossiers administratifs sera un plus. La rigueur, l’organisation et la capacité à travailler en équipe sont des qualités essentielles pour ce poste. Vous devez être à l’aise avec la gestion de multiples tâches simultanées, tout en préservant une attention aux détails. Une aisance dans la communication et la rédaction est également requise pour assurer des échanges clairs avec les partenaires et les services internes.

Le poste offre un salaire compétitif en accord avec votre expérience, ainsi que des conditions de travail favorables, dans un cadre professionnel dynamique. Vous bénéficierez d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec des horaires adaptés à un CDD. L’opportunité de rejoindre un projet en pleine croissance vous permettra de développer vos compétences et d’acquérir une expérience valorisante. ACONSEILRH vous accompagne dans votre parcours de carrière, en vous offrant des perspectives d’évolution au sein de l’organisation ou en externe. Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée dans l’excellence de l’enseignement.

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Annonce originale du recruteur

Source : Non communiqué
Contenu original publié par Non communiqué
Pour son client, recherche... Rattaché au CFA académique de Paris la gestion administrative et financière des enseignants et des frais de fonctionnement des UFA partenaires, tout en garantissant la coordination avec les services paie et comptabilité du GIP. Participer au suivi global et à la relation avec les établissements partenaires.

Vous aurez pour missions :

Suivi financier et facturation

Gérer les financements OPCO et vérifier les dossiers sur les plateformes OPCO et Yparéo.

Éditer et télétransmettre les factures FAE via Yparéo.

Contrôler les échéanciers et les correspondances financières dans Yparéo.

Suivre et résoudre les dossiers en anomalie ou en litige.

Suivi des heures des formateurs

Recevoir et vérifier les dossiers enseignants (lisibilité et conformité).

Collecter et suivre mensuellement les heures effectuées par les formateurs auprès des UFA.

Transmettre les données horaires au service paie.

Vérifier le journal de paie pour en assurer la cohérence et corriger les anomalies.

Interface administrative et relations internes/externes

Assurer l'interface administrative entre le CFA, les UFA et les partenaires financiers.

Communiquer régulièrement avec les partenaires financiers pour résoudre les litiges.

Transmettre les informations pertinentes aux coordonnateurs administratifs.

Contribution organisationnelle et amélioration continue

Participer activement au fonctionnement du pôle financier avec les collègues (Carole et Isabelle).

Contribuer aux projets transverses du CFA : qualité, harmonisation des pratiques, outils numériques.

Améliorer continuellement les pratiques et les outils du service pour optimiser les process.

Liste non exhaustive

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Le salaire pour ce poste de GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FACTURATION CDD PARIS 19E ACONSEILRH sera discuté lors de l'entretien avec ACONSEILRH .

Où se situe ce poste de GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF FACTURATION CDD PARIS 19E ACONSEILRH ?

Cette offre d'emploi est située à Paris 19e (Île-de-France). Il s'agit d'un poste en présentiel à Paris 19e.

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