Gestionnaire administratif en CDD à Grenoble pour l'université

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES

Saint-Martin-d'Hères381 835€ MensuelIl y a 2 semaines

CDD Candidats actifs

Offre vérifiée

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6 candidats intéressés

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Informations clés

Localisation

Saint-Martin-d'Hères

Type de contrat

CDD

Rémunération

1 835€ Mensuel

Publication

Il y a 2 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

UNIVERSITE GREN

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Rejoignez l'Université Grenoble Alpes, un établissement majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche en France, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois. Rattaché à la Direction Générale Déléguée Recherche Innovation et Valorisation (DGD RIV), le poste de gestionnaire administratif du pôle Pégase s'inscrit dans le cadre d’un projet stratégique porté par le laboratoire. Cette mission se déroulera à St Martin d'Hères, dans un environnement dynamique et orienté innovation.

Dans ce rôle de gestionnaire administratif, vous serez chargé(e) d’assurer le suivi administratif et financier des activités du pôle Pégase. Vous participerez au montage de projets, au suivi des contrats, à la gestion des dépenses et des recettes associées, ainsi qu’au reporting régulier. Vous interviendrez également dans la coordination logistique et la gestion des documents administratifs pour le bon déroulement des actions du projet.

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), disposant d’une expérience en gestion administrative ou d’une formation en sciences administratives. Une première expérience dans un contexte de recherche ou d’enseignement supérieur est un plus, mais le débutant est accepté. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, dans un cadre exigeant et en évolution constante.

Vous bénéficierez d’un salaire mensuel de 1 835 euros sur 12 mois, dans un poste à temps plein. Ce contrat de stagiaire contractuel offre l’opportunité de travailler au sein d’un établissement d’excellence et de contribuer à un projet structurant pour le développement scientifique. L'Université Grenoble Alpes s'engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et propice à l’épanouissement professionnel.

Compétences et qualifications requises

✓ Savoir gérer son activité

✓ Mettre en œuvre des procédures et des règles

✓ Fonctionnement des administrations publiques

✓ Communiquer et faire preuve de pédagogie

✓ Maîtriser Excel et les outils bureautiques

✓ Rigueur

✓ Sens de l’organisation

✓ Autonomie dans le travail

✓ Capacité à alerter

✓ Sens du travail en équipe.

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : emea3.recruitmentplatform.com

Contenu original publié par emea3.recruitmentplatform.com

Présentation de la structure :

La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.
Le/la technicien-ne en gestion administrative recrutée sera rattaché à la Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche (DAPAR) de la DGD RIV. Il/elle sera placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la DAPAR. Dans le cadre de ses missions sur le Projet Pégase, il/elle sera placé sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe de projet du pôle Pégase pendant la durée de sa mission sur le projet et sera - de ce fait - affecté en proximité directe de l'équipe du Pôle, à la Maison de la Création et de l'Innovation (MaCI).

Description de l'équipe :

Vous serez intégré à l'équipe des personnels administratifs de Pégase composée de 9 personnes (dont 7 à l'UGA). Vous travaillerez en lien étroit avec la cheffe de projet du pôle.

Missions principales :

Vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique du pôle.

Activités principales :

- Planifier les réunions, réserver les salles, restaurants, etc.

- Interagir avec les prestataires et l'équipe financière (demander des bons de commande, envoyer des devis, vérifier les dates de livraisons.).

- Gérer le courrier et l'archivage de tous les documents (papier et numérique).

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du pôle.

- Assister l'organisation logistique des événements (liens zoom et inscription, réservation salles, commande des buffets, aide sur place.).

- Assurer la gestion de plusieurs tableaux et indicateurs de suivi de l'activité et solliciter les différents interlocuteurs pour la collecte d'informations ou de documents.

- Assister la communication (mise en ligne d'articles et événements sur le site internet).

Spécificités du poste :

Quelques déplacements sont à prévoir dans l'académie de Grenoble. Très ponctuellement des événements peuvent avoir lieu en fin de journée.
Exceptionnellement, possibilité de se rendre en classe pour effectuer des passations

Expérience professionnelle souhaitée :

- Expérience professionnelle sur fonctions similaires dans la fonction publique serait appréciée
- Formation, diplôme, expérience souhaitée :
- Bac +2

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Gestionnaire administratif en CDD à Grenoble pour l'université ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 1 835€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Gestionnaire administratif en CDD à Grenoble pour l'université ?

Cette offre d'emploi est située à Saint-Martin-d'Hères (38). Il s'agit d'un poste en présentiel à Saint-Martin-d'Hères.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Gestionnaire administratif en CDD à Grenoble pour l'université, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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