GESTIONAIRE BACK OFFICE H/F

Votre mission : Gestion administrative des dossiers

Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs.

Vérifier la conformité des documents clients et véhicules.

Assurer l'enregistrement et l'archivage des dossiers.

Suivre les échéances administratives.

Suivi des opérations automobiles

Gérer les immatriculations et les démarches administratives liées aux véhicules.

Assurer le suivi des commandes de véhicules.

Contrôler les factures d'achat et de vente.

Suivre les livraisons et les mises à disposition des véhicules.

Relation avec les partenaires

Être l'interlocuteur des concessionnaires, fournisseurs, organismes financiers et administrations.

Répondre aux demandes d'information et traiter les réclamations administratives.

Assurer la coordination entre les différents intervenants du dossier.

Contrôle et conformité

Vérifier le respect des procédures internes.

Contrôler la qualité et l'exhaustivité des pièces justificatives.

Identifier et signaler les anomalies ou les risques de non-conformité. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Rigueur et sens de l'organisation.

Esprit d'analyse.

Réactivité.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Bon relationnel et esprit d'équipe.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.