Exec Assistant CEO CDD 1-3 mois Paris (H/F) - Assistalents

Chez Assistalents, nous sommes le cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat qui connecte les talents aux opportunités les plus pertinentes. Nous recherchons pour l’un de nos clients un Executive assistant en CDD de 1 à 3 mois sur site à Paris, pour soutenir au quotidien la direction. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, ce poste est fait pour vous.

Au cœur de ce mandat, vous assurerez l’assistanat administratif du CEO et accompagnerez les membres de l’Extended Leadership Team (ELT). Vos missions incluront la gestion du secrétariat courant, de l’accueil et de l’archivage, ainsi que la planification des rendez-vous et la préparation des déplacements du dirigeant. Vous rédigerez et suivirez l’ensemble des courriers, notes, présentations et documents administratifs, tout en gérant la logistique des réunions, des comités et des instances de gouvernance.

Pour réussir dans ce rôle, le candidat idéal est issu d’une expérience significative en assistanat de direction et maîtrise les outils bureautiques avec efficacité. Des compétences en gestion d’agenda, d’organisation événementielle et de traitement de l’information sont essentielles. Vous incarnez des qualités de discrétion, de confidentialité et de professionnalisme, avec une capacité à prioriser et à travailler en toute autonomie au sein d’un environnement dynamique.

Ce contrat en CDD de 1 à 3 mois offre une intégration immédiate dans un environnement exigeant et valorisant, idéalement situé à Paris. Le poste est proposé en temps partiel, avec un cadre de travail agréable et des responsabilités directes auprès du siège social. Si vous souhaitez vous investir dans des missions variées et développer votre expertise auprès d’une équipe de Executive assistant de haut niveau, n’hésitez pas à nous rejoindre rapidement.