Directeur administratif du CUEF (H/F)

Présentation de la structure

Depuis sa création en 1896, le Centre universitaire d'études françaises (CUEF) de Grenoble s'est développé dans un souci constant de qualité et d'innovation. Au fil des décennies, il a su acquérir puis maintenir sa position d'établissement d'excellence pour l'enseignement du Français Langue Étrangère.

Pour en savoir plus sur le CUEF : https://cuef.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice générale des services et en lien avec la directrice de la composante, vous participerez à la définition des missions, orientations et objectifs du CUEF dans le cadre de la politique d'établissement.

Vous apporterez une aide à la décision, des conseils et votre connaissance de l'organisation administrative et technique à la direction de la composante et jouerez un rôle essentiel de coordination et d'impulsion, garantissant la qualité, l'efficacité et la conformité des opérations, tout en accompagnant les projets de transformation du service.

Activités principales

Pilotage stratégique

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la composante
• Apporter une aide à la décision à la direction
• Organiser et piloter les instances de gouvernance de la composante (conseils, réunions stratégiques)
• Produire et suivre des indicateurs pour le pilotage de la composante
• Assurer la mise en œuvre la trajectoire de retour à l'équilibre financier de la composante
• Accompagner la composante dans le changement et les projets d'innovation
• Être le relais de la Direction générale des services pour promouvoir et relayer auprès des collaborateurs les orientations et les projets de l'établissement
• Assurer la mise en œuvre de la politique de l'Université et piloter la coordination des services avec les Directions générales déléguées de l'UGA
• Assurer la mise en œuvre et le respect de la réglementation et des cadrages établissements sur les différents champs d'activités de la composante : formation, RH, finance, statut
• Régler les dossiers sensibles et situations de litiges avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires
• Être garant du respect de la réglementation

Management et encadrement

• Encadrer une équipe de 13 agents en direct ( 4A - 6B - 3C), au sein d'une composante de 14 agents
• Être responsable de la qualité et de la fiabilité des documents produits au sein de la composante
• Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers
• Piloter et animer les équipes, les associer et les mobiliser sur des objectifs clairement identifiés
• Évaluer et prévenir les risques liés aux conditions de travail des agents de la structure
• Élaborer le budget en collaboration étroite avec le directeur
• S'inscrire dans une démarche globale d'amélioration continue et accompagner le changement

Lien d'accès à la fiche de poste : https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/offres/directeur-administratif-du-cuef-f-h--1801125.kjsp?RH=1135797159702996

Restriction ou contraintes liées au poste

• Savoir évoluer dans un environnement multiculturel (contacts quotidiens avec des étudiants internationaux de toutes provenances)
• Répondre à des appels d'offre nécessitant un suivi complexe (FAMI, Erasmus+, AUF / OIF, appels d'offres internationaux)
• Pic d'activité en été, présence indispensable en juillet

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Compétences complémentaires demandées

• Diffuser et mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue (qualité)
• Être capable de s'approprier rapidement les orientations stratégiques définies dans le projet d'établissement UGA
• Être apte à porter des valeurs et projets de l'établissement