Data Steward Achat H/F

AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Vous avez envie d'intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous ! Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un Data Steward Achat (F/H) en CDI, sur notre site de Cabrières d'Avignon (Vaucluse).

Missions

En charge de la saisie initiale des Master Data/Attributs Article de son périmètre métier, le/la Data Steward assure le relais opérationnel des règles et des bonnes pratiques métier.

Missions principales

• Être en charge de la saisie initiale/demande de modification des valeurs des Master Data Article dans le cadre du processus de Création ou Mise à jour.
• Effectuer des demandes d'extraction des Master Data Article pour compléter ses analyses métier.
• Être le garant opérationnel de la politique de qualité fonctionnelle des Master Data Article sur son périmètre:
• Traduire les standards de la Master Data définis par le Data Owner en règles opérationnelles (ex : format, dénomination, valeurs autorisées).
• Documenter les modèles de données (ex : attributs obligatoires pour un article, hiérarchie produit...).
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité de ses demandes aux règles de gestion de son métier dictée par le Data Owner métier.
• Respecter les règles de qualité techniques définies par le Data Custodian dans le dictionnaire de données lors de la saisie de nouvelles valeurs.
• Remonter les KPIs de suivi et qualité auprès de son Data Owner.
• S'assurer :
• Du respect des normes et standards articles dans les processus CRUD auxquels il participe.
• De la bonne gestion des accès aux données de son périmètre
• De la saisie des différentes demandes ainsi que des différentes Master Data critiques complémentaires au moment opportun des différents Processus.
• Participer aux comités de suivi de la Qualité, et de tout autre réunion incluant les sujets de Datas
• Assurer pour la Direction à laquelle il est rattaché la saisie, le maintien, la complétude et l'exactitude des données des champs Système pour lesquelles la Direction en a la responsabilité.
• Former et aider les utilisateurs de la direction à la connaissance des datas et la parfaite maitrise de l'ERP de l'entreprise.
• Produire et diffuser des KPI relatifs à la Gestion des Datas dans la direction, rapporter synthétiquement les évolutions des enjeux datas.
• Être amené à participer à tout projet de la Direction ou Transverse incluant les sujets de Datas et d'interface de données.
• Comprendre les interactions entre les différents champs système de l'ERP et les implications métiers.

Activités Transversales

Suivi de la performance Datas de sa Direction

·Suivre régulièrement les performances Datas à travers des indicateurs clés (KPIs) pour évaluer la qualité des données utilisées

·Communiquer ses KPIs aux autres membres de la MDM sous l'autorité de son Data owner

Gestion de projets, méthodes et excellence opérationnelle

• Gérer et piloter les projets organisationnels du service Achat : mise en place de procédures, de méthodologies et d'outils permettant d'améliorer la performance générale du département achats : systèmes d'information, grilles d'évaluation, ...
• Documenter les activités du service Achat à travers des procédures et méthodes d'achat, d'approvisionnement et de transport concernant la gestion des datas

· Recueillir les anomalies remontées par les équipes et évaluer la nécessité d'enclencher le processus de non-conformités.

Communication

·Assurer une circulation fluide et transparente de l'information entre l'équipe, les autres services et la hiérarchie.

·Relayer les décisions stratégiques et les orientations de l'entreprise.

Pilotage opérationnel

·Garantir la qualité, les délais et la conformité des livrables, dans le respect des standards internes.

Projets, Amélioration continue & Innovation

·Proposer des axes d'amélioration des processus et méthodes de travail.

·Participe à certains projets de son périmètre dans toutes ses dimensions où le Data Steward a une valeur ajoutée

Profil

• Maîtrise des procédures Datas dans un ERP.
• Forte connaissance des processus métier sur son périmètre.
• Forte capacité opérationnelle.
• Capacité à analyser les données et à utiliser des outils d'analyse de données
• Connaissance de Sage X3
• Compétences en gestion de projet et en planification
• Capacité à parler avec différents métiers opérationnels et avec un département IT
• Connaissances d'autres systèmes applicatifs
• Sens de la rigueur : discipliné, organisé, précis
• Orientation résultat : être axé sur les objectifs et capable de prendre des décisions efficaces pour atteindre les objectifs fixés