Coordonnateur administratif et pédagogique à Paris 10e (H/F)

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF

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CDD

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Rejoignez le GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROFessionnelle, un organisme reconnu pour son engagement dans la formation continue d’adultes, au cœur de Paris, dans le 10e arrondissement. Nos missions s’inscrivent dans l’accompagnement des publics en recherche de qualification ou de reconversion professionnelle. Dans un contexte dynamique et en constante évolution, nous recherchons un coordonnateur administratif et pédagogique (H/F) pour renforcer nos équipes sur un contrat à durée déterminée de 12 mois.

Vous serez le garant du bon déroulement des actions de formation et interviendrez quotidiennement pour animer, suivre et organiser l’activité pédagogique en collaboration avec les établissements et les formateurs. Vous veillerez au respect des exigences clients ainsi qu’aux normes de qualité Eduform. Vos missions s’articulent autour de l’information du public, de l’organisation du recrutement et de l’accompagnement des stagiaires dans leur parcours de formation.

Doté(e) d’une expérience de 24 mois minimum dans le domaine de la formation ou d’un secteur connexe, vous maîtrisez les outils administratifs et pédagogiques. Vous disposez d’une capacité à gérer des relations avec des partenaires variés : financeurs, OPCO, Pôle Emploi. Vos qualités relationnelles, votre rigueur, ainsi que votre sens du service client sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle. Une connaissance des dispositifs de financement de la formation serait un plus.

En tant que coordonnateur administratif et pédagogique, vous bénéficierez d’un poste bien rémunéré, dans un environnement professionnel stimulant et humain. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous serez accompagné(e) dans votre mission et pourrez évoluer au sein d’un organisme en développement. Ce poste offre une expérience enrichissante pour des candidats souhaitant évoluer dans le domaine de l’insertion professionnelle et de la formation continue.

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Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : reseauparisformationsetcompetences.teamtailor.com

Contenu original publié par reseauparisformationsetcompetences.teamtailor.com

Mission

Il met en place, suit et anime au quotidien l'activité liée aux actions de formation en lien avec les établissements et les formateurs.
Il est garant du bon déroulement et de la qualité des actions dans le respect des exigences clients et de la démarche qualité Eduform.
Placé sous la responsabilité de l'Ordonnateur et du Directeur opérationnel du Greta.

Principales activités du poste

Renseigner le public, présenter le dispositif complet des actions de formation
Organiser le recrutement, l'accueil et l'information des stagiaires
Mettre en place les demandes de financement et maintenir la communication avec les clients (financeurs, partenaires, stagiaires) et les organismes prescripteurs et rémunérateurs (Pôle Emploi, OPCO.)
Rédiger les propositions commerciales adaptées aux besoins
Planifier les actions, construire les plannings
Etablir les contrats, conventions et suivi administratif et pédagogique du stagiaire tout au long de sa formation
Organiser et assurer le suivi post formation
Promouvoir l'offre globale du GRETA lors des salons, des journées portes ouvertes ou autres évènements
Participer à la remontée d'informations commerciales à l'aide des outils existants

Profil

Diplôme niveau bac + 3 exigé
2 ans d'expériences significative dans le domaine de la formation souhaité
Connaissances qui seront privilégiées lors de l'entretien :
Environnement de la formation professionnelle
Coordination de projets et suivi administratif
Connaissance des OPCO souhaité

Compétences opérationnelles :

Coordonner, animer une équipe
Réguler un groupe, gérer les conflits
Maîtrise des logiciels bureautique : Microsoft office 365 et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques et des plateformes dématérialisées
Veiller à l'application des cadres réglementaires et institutionnels régissant la formation continue
Être capable d'analyser et/ou de produire des données qualitatives et quantitatives
Rédiger des courriers et mails aux interlocuteurs internes et externes

Soft skills :

Capacités d'écoute, relationnelles et de médiation
Esprit commercial
Aptitude au travail en équipe
Sens de l'organisation et des responsabilités
Rigueur, anticipation et réactivité
Capacité d'adaptation
Discrétion professionnelle

Conditions générales de recrutement

Le poste est à pourvoir à partir du 24 août 2026
CDD 12 mois renouvelable
Statut : Agent contractuel de l'Éducation Nationale- catégorie A
Rémunération selon grille en vigueur et variable en fonction du niveau des diplômes et de l'expérience professionnelle
Lieu de travail : Paris 10ème - Agence commerciale du GRETA

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Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

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Quel est le salaire pour ce poste de Coordonnateur administratif et pédagogique à Paris 10e (H/F) ?

Le salaire pour ce poste de Coordonnateur administratif et pédagogique à Paris 10e (H/F) sera discuté lors de l'entretien avec GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF .

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Cette offre d'emploi est située à Paris (75). Il s'agit d'un poste en présentiel à Paris.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Coordonnateur administratif et pédagogique à Paris 10e (H/F), l'employeur recherche : 24 Mois. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

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