Conseiller Accompagnement Collèges Publics CDI Mâcon

Le Département agit pour les collégiens et leurs familles garantissant l'épanouissement et la réussite des jeunes.

Le Département agit pour la transition écologique dans les 51 collèges publics en mettant à disposition des locaux et des équipements respectueux de l'environnement et en les accompagnant dans des pratiques de sobriété et de préservation des ressources;

Le Département agit pour l'attractivité et l'aménagement du territoire en assurant le maintien du tissu scolaire en proximité dans les territoires.

Le Département consacre 16 M€ aux bâtiments, équipements et matériels et 16 M€ pour les charges quotidiennes de fonctionnement afin de donner aux 24 000 élèves et à la communauté éducative des conditions d'apprentissage et d'épanouissement optimales.

Rattachée à la direction générale adjointe à l'aménagement, la Direction des collèges du Département de Saône-et-Loire fait des établissements le pivot des politiques départementales dans les territoires : une restauration de qualité privilégiant les produits locaux, des actions éducatives mobilisant le sport, la culture, l'engagement et la citoyenneté, l'accès aux ressources et aux moyens, gage d'un apprentissage réussi.

La Direction des collèges comprend 29 agents au siège et 490 agents dans les établissements scolaires et se structure en 3 services :

un service de gestion administrative et patrimoniale des collèges ;
un service en charge la restauration collective ;
un service en charge de l'accompagnement des collèges et des agents départementaux.

Le service accompagnement a pour principales missions de gérer les effectifs et compétences des agents travaillant dans les collèges, d'apporter un soutien aux évolutions des pratiques professionnelles des agents sur un socle commun pour tous les collèges dans les métiers d'accueil, de la restauration, de l'entretien et la maintenance,, d'accompagner l'organisation du travail et d'assurer, piloter et mettre en oeuvre le plan de formation et développement des compétences. Placé sous l'autorité hiérarchique directe de la cheffe de service accompagnement des collèges et des agents départementaux, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Etre l'interlocuteur de proximité des agents des collèges (ADC);
Assurer un accompagnement sur la gestion des effectifs, des compétences et des agents auprès des secrétaires généraux des établissements publics d'enseignement;
Accompagner sur le règlement départemental des ADC et sur toutes questions relatives à l'organisation au sein des collèges (audit, conseil en organisation et management);
Participer au recrutement des agents des collèges de votre périmètre avec la DRHRS et les directions des établissements éducatifs ;
Gérer les remplacements en cas d'absence en lien avec les collèges et en mobilisant les moyens les plus appropriés ;
Piloter la gestion du temps de travail conformément au règlement départemental du temps de travail, les emplois du temps, calcul des congés, plannings des agents ;
Mettre en place un suivi personnalisé pour les demandes particulières d'évolution professionnelle, en lien avec la DRHRS;
Assurer la gestion de la carte des emplois (ratios d'activité, estimation des besoins en effectifs dans les collèges);
Mettre en place un suivi individuel et/ou collectif dans les situations de médiation et/ou de régulation de conflits, en lien avec la DRHRS;
Assurer le suivi des restrictions médicales des ADC;
Participer aux réflexions transversales liées à l'organisation du travail des agents des collèges et à la gestion prévisionnelle des effectifs en tenant compte des évolutions métiers et des talents identifiés ;
Identifier les besoins en formation des ADC, notamment via les souhaits formulés lors des évaluations professionnelles et les échanges avec les Secrétaires généraux ;
Travailler en coopération et transversalité avec les services de la DRHRS sur les questions managériales et de gestion RH : réunion de concertation, mise en place et renseignement d'outils partagés ;
Assurer la production de tous documents nécessaires à l'activité (rédiger des conventions, comptes rendus, notes, etc
Assurer le suivi des activités et leur rendu compte via des tableaux de bord, rapports d'activités.

Les missions sont susceptibles d'évoluer et d'être complétées.

Vous êtes en capacité d'assurer la continuité du service au sein de la direction en cas de besoin et d'absence.

Vous travaillez en transversalité et en coopérations externe et interne intenses.