Concierge Admin Assistant (H/F/X) - Marseille - CDI 2000€-2100€

LE COLLECTIONIST

Marseille132 000€ - 2 100€ MensuelIl y a 8 semaines

CDI Candidats actifs

Offre vérifiée

Données sécurisées

3 candidats intéressés

Réponses rapides

Informations clés

Localisation

Marseille

Cher (18)

Voir les offres

Type de contrat

CDI

Rémunération

2 000€ - 2 100€ Mensuel

Publication

Il y a 8 semaines

Expérience

Débutant accepté

Entreprise

LE COLLECTIONIS

Pourquoi candidater via Offres-Travail ?

Rejoignez des milliers de candidats qui ont trouvé leur emploi idéal

Libre accès à toutes les offres

Parcourez nos 63 572 offres sans frais, abonnement ou limite

100% gratuit

Page profil générée par IA

Créez votre page web professionnelle en quelques clics grâce à notre IA

Nouveau en 2026

Candidatures rapides

Postulez en quelques clics grâce à votre profil pré-rempli

2 minutes maximum

Créez votre page profil via l'IA

Générez votre page web professionnelle en quelques clics grâce à notre intelligence artificielle

Créer ma page profil

Résumé de l'annonce Voir l'annonce complèteAnnonce complète

Depuis 2014, LE COLLECTIONIST transforme la location d’une maison de vacances en une expérience exceptionnelle, alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil. Nous concevons des séjours personnalisés, soigneusement préparés et entièrement adaptés aux attentes de chaque voyageur. Notre mission ? Réinventer les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà d’un séjour. Avec des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun, tout en tissant des relations de confiance durables avec nos clients. Notre succès repose sur une équipe passionnée, capable de transformer chaque projet en une véritable aventure.

En tant que Concierge Admin Assistant, vous serez au cœur de la coordination des opérations pour garantir le bon déroulement des séjours. Vos missions incluront la gestion des réservations, la communication avec les clients et les propriétaires, ainsi que l’organisation des détails logistiques pour chaque voyage. Vous assurerez également un soutien administratif aux équipes, en veillant à la précision des dossiers et à la fluidité des processus. Cette position exige une attention particulière aux détails, une réactivité face aux imprévus et une capacité à s’adapter aux besoins variés des voyageurs.

Nous recherchons un profil curieux, orienté service et doté d’une forte capacité d’organisation. Bien que l’expérience soit un atout, nous valorisons la motivation et la volonté d’apprendre. Une bonne maîtrise des outils informatiques, une sensibilité aux interactions clients et une rigueur dans le travail sont des qualités essentielles. Vous devez être à l’aise avec la gestion de multiples tâches simultanées et avoir un esprit de synthèse pour simplifier les processus complexes. Cette mission offre une opportunité de développer votre expertise dans un secteur dynamique.

Notre offre inclut un salaire mensuel de 2000 à 2100 euros, sur 12 mois, dans un cadre de travail stable et stimulant. Vous bénéficierez d’une intégration progressive, d’un accompagnement professionnel et d’un environnement collaboratif. En rejoignant LE COLLECTIONIST, vous participez à un projet qui allie innovation et passion pour la clientèle. Le poste s’inscrit dans une évolution de carrière à long terme, avec des perspectives de responsabilités et de développement personnel.

Compétences et qualifications requises

✓ Assurer un accueil téléphonique

✓ Développer et fidéliser la relation client

✓ Utiliser les outils numériques

En savoir plus

Informations complémentaires sur cette opportunité

Annonce originale du recruteur

Source : easyapply.jobs

Contenu original publié par easyapply.jobs

Description de l'entreprise

Depuis 2014, nous transformons la location d'une maison de vacances en une expérience exceptionnelle alliant les plus belles propriétés du monde à un service sans pareil.

Dans des destinations mythiques ou inattendues, nous trouvons la maison parfaite pour chacun de nos voyageurs. Chaque séjour est soigneusement préparé, façonné et entièrement personnalisé, afin d'offrir une expérience véritablement sur-mesure.
Nous tissons des relations de confiance durables avec nos clients et réinventons les standards de la location de luxe pour créer des souvenirs qui perdurent bien au-delà du séjour

Nos équipes sont l'ingrédient central de notre réussite. Elles conçoivent et construisent chaque voyage comme un projet unique. Nos équipes locales sillonnent le monde pour sélectionner les maisons les plus remarquables et assurent dans leur destination un accueil et un service inégalés.

Description du poste

Stage à pourvoir du 16 mars au 15 septembre 2026

Véritable support de l'équipe de conciergerie, l'administrative concierge s'assurera du suivi des règlements clients et partenaires.

Il/elle assurera ainsi le lien avec l'équipe finance du Collectionist. Son rôle est primordial, le bon suivi des règlements auprès de nos partenaires confirmant les services et expériences réservés pour nos clients exigeants.

* Interagir quotidiennement avec l'équipe de concierges (pre-arrival et onsite concierges) et l'équipe finance
* Gestion de la relation prestataires (facturation)
* Elaborer les factures clients pour l'équipe de concierges
* Saisir et suivre chaque paiement client dans nos outils
* Suivre la facturation de tous nos prestataires (effectuer les demandes de paiement auprès du service comptabilité)
* Clôturer comptablement chaque dossier client
* Reporting hebdomadaire et mensuel

En haute saison, l'administrative Concierge Admin pourra également être amené à assister l'équipe sur d'autres taches - telles que la réservation de restaurants ou la saisie des plannings clients.

Le poste implique également de travailler certains samedis durant la haute saison, avec des jours de repos compensatoires prévus en contrepartie.

Qualifications

* Étudiant(e) en Bac+2 minimum, en tourisme, gestion hôtelière, commerce ou domaine similaire
* Grande rigueur, organisation et sens du détail indispensables
* Intérêt marqué pour le secteur du luxe, du voyage et de l'hospitalité
* Bonnes capacités de communication écrite et orale en français et en anglais
* Autonomie, proactivité et capacité à travailler en équipe
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
* Esprit positif, flexible et envie d'apprendre dans un environnement dynamique

Informations supplémentaires

* Call HR avec Lola
* Interview Manager
* Envoi du Business Case
* Présentation du Business Case
* Call avec Jules (Directeur Régional)

LE COLLECTIONIST recrute aussi

5 autres postes disponibles

Voir tout

Cette offre vous correspond ?

C'est le moment d'agir ! Nous recevons plusieurs candidatures par jour. Soyez parmi les premiers à postuler.

Postuler

Inscription gratuite en 2 minutes • Accès à toutes les offres

Questions fréquentes sur cette offre d'emploi

Comment postuler à cette offre d'emploi Concierge Admin Assistant (H/F/X) - Marseille - CDI 2000€-2100€ à Marseille ?

Pour postuler à ce poste de Concierge Admin Assistant (H/F/X) - Marseille - CDI 2000€-2100€, cliquez sur le bouton "Postuler maintenant" en haut de cette page. L'inscription sur Offres-Travail.com est 100% gratuite et ne prend que 2 minutes. Vous pourrez ensuite envoyer votre candidature directement à LE COLLECTIONIST .

Quel est le salaire pour ce poste de Concierge Admin Assistant (H/F/X) - Marseille - CDI 2000€-2100€ ?

Le salaire proposé pour cette offre d'emploi est de 2 000€ - 2 100€ Mensuel. Ce montant peut varier selon votre expérience et vos qualifications.

Où se situe ce poste de Concierge Admin Assistant (H/F/X) - Marseille - CDI 2000€-2100€ ?

Cette offre d'emploi est située à Marseille (13). Il s'agit d'un poste en présentiel à Marseille.

Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?

Pour ce poste de Concierge Admin Assistant (H/F/X) - Marseille - CDI 2000€-2100€, l'employeur recherche : Débutant accepté. Consultez la description complète de l'offre d'emploi ci-dessus pour connaître tous les critères requis.

Pourquoi choisir Offres-Travail.com pour votre recherche d'emploi ?

Offres-Travail.com est la plateforme de recrutement 100% gratuite qui centralise les meilleures offres d'emploi en France. Que vous recherchiez un poste de Concierge Admin Assistant (H/F/X) - Marseille - CDI 2000€-2100€ à Marseille ou ailleurs en France, notre site vous permet d'accéder à des milliers d'opportunités professionnelles sans frais, sans publicité et sans engagement. Chaque offre d'emploi est vérifiée et mise à jour quotidiennement pour garantir votre sécurité et la qualité de votre recherche. Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière professionnelle !