Assistant Coordination H/F - Service Public Paris 8e Fonctionnaire

Mise à disposition auprès des Services du Premier Ministre
Activité du poste:
Sous l'autorité du chef du bureau de la coordination, l'assistant(e) travaille au sein d'une équipe de 5 personnes pour assurer les missions de soutien à l'activité du Coordonnateur (en lien avec son assistant particulier), des Coordonnateurs adjoints, du Secrétaire général et des conseillers de la CNRLT.
A ce titre, il/elle accomplit les missions suivantes:
Veille des boites mails sécurisées (ISIS);
Archivage électronique et physique de la documentation;
Gestion des agendas, planification des réunions et des déplacements, contrôle des échéances;
Préparation des dossiers (réunions, entretiens...)
Préparation des réunions et mise en place des salles
Suivi et préparation des correspondances administratives (notes et courriers)
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes et internes.
L'assistant(e) travaille en brigade (cycle du matin, de l'après-midi ou de journée) et participe aux permanences et astreintes de la structure (week-end, une fois environ toutes les 6 semaines). Ces sujétions font l'objet d'une indemnité spécifique
Mission de la coordination nationale du renseignement et de la lutte contre le terrorisme:
Les missions de la CNRLT et du Coordonnateur sont définies par le décret n° 2017-1095 du 14 juin 2017. La CNRLT assure 4 fonctions:
Une fonction de conseil:
Le Coordonnateur est le conseiller du Président de la République en matière de renseignement et de lutte contre le terrorisme. Sur la base des notes élaborées par les services, il transmet au Président et au Premier ministre les renseignements devant être portés à leur connaissance. Il réalise l'analyse globale de la menace et propose au Président les orientations du renseignement et de la lutte contre le terrorisme ainsi que les priorités d'actions coordonnées.
Une fonction de pilotage:
La CNRLT prépare et suit la mise en oeuvre des décisions des hautes autorités concernant les services de renseignement. Elle transmet les instructions du Président aux services de renseignement et à leurs ministres de tutelle et s'assure de leur mise en oeuvre.
Une fonction de rapporteur:
Le Coordonnateur rend compte de son activité devant le conseil national du renseignement et le conseil de défense et de sécurité nationale. Il rend également compte de l'activité des services de renseignement devant les organes de contrôle externe, notamment la délégation parlementaire au renseignement et la Cour des comptes.
Une fonction d'animation:
La CNRLT coordonne l'action des services de renseignement dits du 1er et du 2nd cercles. Elle s'assure de la bonne coopération entre services et favorise le partage du renseignement. Favorise également l'utilisation des techniques de renseignement et la mutualisation moyens techniques. Elle coordonne les initiatives prises par la France en matière de coopération européenne et internationale dans son champ de compétence.