Chef-Fe du Bureau de la Logistique H/F

MISSIONS

1/ Management de l'équipe logistique

Encadrement d'une équipe de 41 personnes

• anime, mobilise et coordonne les différentes équipes du service logistique ;
• établit les emplois du temps en concertation avec les agents et en fonction des nécessités du service ;
• valide la gestion des congés et des remplacements gérés par l'assistant du chef de bureau ;
• répartit l'activité et les champs d'intervention ;
• conduit les entretiens professionnels.

2/ organisation du service logistique

Pilote le fonctionnement logistique du rectorat

• Assure le suivi et l'évolution dans le suivi de la relation à l'usager
• Contribue à la déclinaison du programme Services Publics +
• s'assure du bon fonctionnement des équipes, dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité, d'environnement, de qualité, de confidentialité et d'optimisation budgétaire ;
• planification des chantiers académiques
• contribue au respect du PAE au niveau des entités de l'académie ;
• prépare en amont et supervise les chantiers et déménagements des services académiques;
• Participation à la tenue des manifestations sensibles

3/ Maintenance et sécurité des bâtiments

• Assure le suivi des maintenances et vérifications réglementaires ;
• En lien avec l'assistant de prévention du rectorat, détecte et solutionne les problèmes de sécurité ;
• Supervise l'organisation et le déroulement des exercices d'évacuation sur les différents sites ;
• Suit la formation des personnels en matière de sécurité;
• Recense les besoins, suit les Documents Uniques de santé et de sécurité et propose une priorisation des chantiers.
• Participe et coordonne la sécurité du site de Saurupt

4/ Gestion du budget de fonctionnement du rectorat

• Recense les besoins des différents services ;
• établit un budget prévisionnel et propose une priorisation des dépenses et suit le budget
• établit des demandes d'achats en proposant des devis, en lien avec la DRAA ;
• centralise et suit les demandes d'achats de l'académie,
• participe à l'élaboration de cahiers des charges, dans le cadre des marchés publics.

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS

• Relations avec l'ensemble des services du rectorat, les services des DSDEN, les CIO et les IEN ;
• Relations avec les fournisseurs et les entreprises ;
• Travaille de façon transversale, en particulier avec les services DIRAGE, DSIGE et DRAA.

CHAMP D'AUTONOMIE RESPONSABILITES SPECIFIQUESPilotage de l'équipe logistique

Articulation en binôme avec l'assistant : partage d'informations, de compétences, délégation et remplacement

Gestion du budget de fonctionnement