Chef d'équipe (H/F)

Mission principale

Sous l'autorité du coordinateur du pôle logistique, encadrer une équipe d'une dizaine d'agents qui exécute un ensemble d'activités concourant au bon fonctionnement de la structure dans les domaines suivants : nettoyage des locaux, accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, magasinage, manutention. Le chef d'équipe participe également à la réalisation de l'ensemble de ces tâches.

Assister le coordinateur du pôle logistique

Encadrer une équipe

Contrôler l'état général des sites au quotidien

Assurer la gestion de la répartition des secteurs ménage en cas d'absence

Assurer la formation des personnels en termes de technique de nettoyage

S'assurer du bon usage des équipements d'entretien et de leur entretien régulier

Assurer la distribution des produits d'entretien

Gérer les magasins et tenir les stocks

Participer à l'élaboration des fiches procédures et fiches reflexes

Suivre les protocoles de nettoyage et assurer le nettoyage des locaux

Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone

Activités et tâches du poste

• Assurer la gestion quotidienne de l'équipe technique
• Organiser sous l'autorité du coordinateur les interventions ponctuelles
• Assurer une vigilance accrue sur l'état des locaux
• Sensibiliser les usagers au respect de la propreté des locaux et des matériels,
• S'assurer de l'approvisionnement des espaces de travail en fournitures et équipements
• Accueillir, orienter, informer les usagers
• Assurer le transport de plis et petits colis sur le territoire académique
• Appliquer les plans de nettoyage et entretenir les espaces

Le champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste

Autonomie afin d'organiser au mieux son travail pour répondre aux consignes

Nécessité de discrétion

Technicité : être en capacité de former les personnels à l'usage des matériels de nettoyage

Assurer sa sécurité et celle des autres,

Savoir orienter et mettre en relation les usagers avec les bons interlocuteurs de la structure Être capable d'identifier la demande afin d'apporter la réponse la plus adaptée

Conditions particulières d'exercice

Les horaires : du matin ou du soir en alternance

Gestion des relations humaines

Travail en partie en horaires décalés

Pénibilité de la station debout permanente Transport de charges

Travail en hauteur

Profil recherché

Savoir animer une équipe

Faire appliquer les procédures en vigueur en matière d'hygiène et de sécurité

Savoir prendre en compte toutes les contraintes

Savoir s'organiser et s'adapter

Savoir rendre compte

Maîtriser le maniement des matériels de nettoyage (manuels et automatiques),

Effectuer toutes les opérations courantes, complémentaires et périodiques de remise en état ou de rénovation de surfaces de toutes natures,

Être en mesure de former et accompagner

Connaître l'organisation interne et le fonctionnement général Avoir une bonne connaissance des techniques d'accueil

Travailler en équipe

Etre titulaire du permis B

Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste)

Organisé, Rigoureux, Discret, Disponible, Loyal,

Avoir l'esprit d'équipe

Savoir prendre des initiatives

Autonome